集中部署的Word Add-ins无法供非组织用户使用,如何解决?
关于Word Add-ins集中部署面向外部用户的可行性解答
核心结论
Centralized deployment(集中部署)无法直接实现给非本组织的外部用户分发Word Add-ins,它的设计目标就是服务于组织内部已加入Azure AD的用户。
原因说明
- 集中部署的权限控制依赖组织的Azure Active Directory(Azure AD),只有使用组织邮箱登录桌面版Word的用户,才能通过身份验证获取管理员部署的插件。非组织邮箱用户没有对应的Azure AD身份,自然无法被识别并推送插件。
- 你尝试用其他用户登录组织账号失败,是因为Office的身份验证会严格校验用户是否属于该组织的Azure AD租户,外部用户没有该租户的身份权限,无法通过验证。
替代方案
如果要让外部用户使用你的Word Add-ins,可以考虑以下方式:
- 将插件发布到Microsoft App Source,外部用户可以直接在Word的插件商店中搜索并安装。
- 采用共享链接部署:将插件的Manifest文件(
.xml)共享给外部用户,让他们手动在Word中通过「我的加载项」→「上传我的加载项」导入安装。 - 针对合作紧密的外部用户,可将其添加到你的组织Azure AD中作为外部来宾用户,之后再通过集中部署分发插件,但这种方式仅适用于少量信任的外部用户。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者yatin tripathi
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