如何在Microsoft Access中合并多行交易数据并求和？

• 不用写复杂函数，用Access自带的总计查询就能搞定，步骤如下：

  1. 打开你的交易数据表，点击「创建」选项卡，选择「查询设计」
  2. 在弹出的「显示表」窗口里选中你的交易表，添加到查询设计视图
  3. 把需要的字段拖到查询网格：Customer #（客户编号）、Catalog #（产品目录编号）、Quantity（数量）、Price（金额）
  4. 点击工具栏里的**Σ（总计）**按钮，此时每个字段下方会出现「总计」行
  5. 对Customer #和Catalog #，在「总计」行选择「Group By」（按这两个字段分组）
  6. 对Quantity和Price，在「总计」行选择「Sum」（自动求和）
  7. 点击「运行」按钮（！图标），就能得到合并后的结果——同一客户同款产品的所有记录会合并，数量和金额自动求和

• 你之前用追加查询没成功的原因：追加查询是用来把数据导入其他表的，设主键去重只会保留单条记录，直接丢了其他行的数量和金额，完全不符合求和需求。

• 如果想把汇总结果存成永久表：右键这个总计查询，选择「生成表查询」，输入新表名称，点击运行即可生成包含汇总数据的新表。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Zack Robertson