如何在Google Sheets中统计并提取列表重复次数最多/最少的项

一、用函数直接获取结果 #

假设你的作者列表在A列（对应示例里的A1到A23），可以用以下公式快速得到目标结果：

1. 获取重复次数最多的作者 #

输入这个公式到任意空白单元格（比如B1）：

=INDEX(A:A,MODE(MATCH(A:A,A:A,0)))

原理：先通过MATCH得到每个作者在列表中首次出现的位置，MODE找出出现频率最高的位置，最后用INDEX对应回作者名称。

2. 获取重复次数最少的作者 #

如果只有一个作者出现次数最少（或你需要第一个出现的最少项），输入这个数组公式：

=INDEX(A:A,MIN(IF(COUNTIF(A:A,A:A)=MIN(COUNTIF(A:A,A:A)),ROW(A:A),"")))

输入后按回车即可（Google Sheets现在支持自动识别数组公式，无需额外按键）。它会先计算每个作者的出现次数，找到最小次数后，返回对应作者里第一个出现的那一个。

额外：查看所有作者的重复次数 #

如果想直观看到每个作者的次数，可按以下步骤：

• 在B1输入 =UNIQUE(A:A)，得到所有不重复的作者
• 在C1输入 =COUNTIF(A:A,B1)，下拉填充，C列就会显示对应作者的出现次数

二、用数据透视表直观统计筛选 #

如果觉得函数复杂，数据透视表更适合新手操作：

1. 选中你的作者列表（比如A1到A23）
2. 点击顶部菜单栏的「数据」→「数据透视表」，选择透视表的放置位置（建议选新工作表）
3. 在右侧的「数据透视表编辑器」里：
   • 把A列的标题（比如「作者」）拖到「行」区域
   • 再把这个标题拖到「值」区域，默认会生成COUNT of 作者列，显示每个作者的出现次数
4. 点击「COUNT of 作者」列的下拉箭头，选择「排序」→「降序」就能快速找到次数最多的作者；选「升序」则找到最少的。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Zoltan Szabo