Excel中如何基于空白行分隔的分组批量填充对应编号至指定列？

方法一：公式法 #

适合批量自动填充，无需手动操作：

1. 在B2单元格（对应C列第一行数据）输入以下公式：

   =IF(ISDATE(C2),XLOOKUP(TRUE,ISDATE(C$1:C1)=FALSE,C$1:C1,"",0,-1),"")
   

   公式说明：
   • ISDATE(C2) 判断当前C列单元格是否为日期
   • 若是日期，用XLOOKUP向上查找最近的非日期单元格（即分组标识行），返回其值
   • 若不是日期（标识行或空行），则返回空值
2. 选中B2单元格，鼠标移到单元格右下角，当光标变成十字形时，下拉填充至所有数据行

如果你的Excel版本不支持XLOOKUP，可以使用兼容版LOOKUP公式：

=IF(ISDATE(C2),LOOKUP(2,1/(ISDATE(C$1:C1)=FALSE)*(C$1:C1<>""),C$1:C1),"")

方法二：Power Query法 #

适合数据量较大、需要重复处理的场景：

1. 选中所有数据区域，点击「数据」选项卡→「从表格/区域」（Excel 2016及以后版本），确认弹窗后进入Power Query编辑器
2. 添加自定义列：点击「添加列」→「自定义列」，输入公式：

   = if Date.Is([C], type date) then null else [C]
   

   将新列命名为「标识」
3. 填充标识列：选中「标识」列，点击「转换」→「填充」→「向下填充」，此时所有日期行的「标识」列会自动填充上方的分组标识
4. 添加B列结果：再次点击「添加列」→「自定义列」，输入公式：

   = if Date.Is([C], type date) then [标识] else ""
   

   将新列命名为「B」，并删除原来的空B列
5. 点击「关闭并上载」，处理后的数据会自动导入Excel表格

方法三：手动快速填充（适合小数据量） #

操作简单，无需公式：

1. 在第一个日期行的B列手动输入对应的分组标识（比如C3是日期，在B3输入123）
2. 选中B3及下方同分组的所有日期行B列单元格
3. 按下快捷键Ctrl+E，Excel会自动识别规律并填充对应标识
4. 重复上述步骤，完成456、789等其他分组的填充

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Huy Phạm Nhật