RSA Archer：如何将简易应用记录导入并自动纳入高级工作流不同阶段？

方法一：数据馈送（Data Feed）+ 工作流触发规则 #

• 配置数据馈送：在Archer系统中新建Data Feed，数据源选择简易应用，勾选需要同步的字段并映射到高级工作流应用的对应字段，务必包含用来区分工作流阶段的关键标识字段（如分类、状态类字段）。
• 设置工作流触发规则：进入高级工作流应用的工作流配置页，添加记录创建时的触发规则，基于导入记录的标识字段值，触发对应工作流转场动作，直接将记录分配到目标阶段节点。
• 验证与调度：手动运行Data Feed确认记录导入和阶段分配正常后，设置定时任务实现自动同步。

方法二：REST API 自定义脚本 #

• 拉取源数据：编写脚本调用Archer REST API的记录查询接口，从简易应用获取需同步的记录并提取字段数据，接口示例：GET /api/core/v3/content/{sourceAppId}/records
• 创建目标记录：调用记录创建接口，传入映射后的字段数据，同时在请求体中指定目标工作流阶段的WorkflowStageId（需提前通过API或系统配置获取各阶段ID），接口示例：POST /api/core/v3/content/{targetAppId}/records
• 补全工作流转场（可选）：若创建时无法直接指定阶段，可额外调用工作流动作接口，根据记录属性触发转场，接口示例：POST /api/core/v3/content/{targetAppId}/records/{recordId}/workflow/actions
• 权限配置：确保执行脚本的服务账号拥有简易应用读取权限、高级应用记录创建权限以及工作流动作执行权限。

方法三：Archer集成平台（AIP） #

• 创建集成流：在AIP中新建集成流程，触发源选择简易应用的记录事件（创建/更新），目标选择高级工作流应用。
• 字段映射与工作流路由：在流程中完成字段映射配置，添加“工作流动作”组件，设置条件判断逻辑，根据记录的标识字段自动选择对应工作流阶段并执行转场。
• 部署调度：将配置完成的流程部署，设置触发调度规则（实时或定时），实现自动化同步与工作流分配。

关键注意事项 #

• 确保源应用与目标应用的字段数据类型匹配，避免映射失败。
• 工作流转场动作需提前在高级应用中配置完成，且触发规则的权限设置正确。
• 所有自动化方案需先在测试环境验证，再推广到生产环境。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Sholi