如何通过API批量更新Smartsheet用户备用邮箱地址?
批量通过Smartsheet API更新用户备用邮箱(SSO域迁移场景)
当然可以通过Smartsheet API完成批量更新用户备用邮箱的操作,刚好能避开你担心的域名二次验证问题,下面是针对API新手的实操步骤:
步骤1:导出所有用户列表
首先得拿到所有待更新用户的ID和当前邮箱信息,调用GET /users接口即可:
curl "https://api.smartsheet.com/2.0/users?includeAll=true" \ -H "Authorization: Bearer YOUR_API_TOKEN"
这个请求会返回所有用户的完整数据,包括id(用户唯一标识)、email、alternateEmails等字段,把结果保存成JSON文件备用。如果用户量极大,建议用page和pageSize参数分页获取,避免单次请求超时。
步骤2:构造批量更新的请求体
Smartsheet支持通过PUT /users/bulk接口批量更新用户信息。你需要遍历导出的用户列表,按规则替换备用邮箱(比如把xxx@old-domain.com换成xxx@new-domain.com),然后构造如下格式的JSON请求体:
{ "users": [ { "id": 123456, "alternateEmails": ["john.doe@new-domain.com"] }, { "id": 789012, "alternateEmails": ["jane.smith@new-domain.com"] } ] }
- 如果需要保留原有备用邮箱,把新旧邮箱都放进
alternateEmails数组即可;如果要完全替换,只填新域邮箱。 - 把这个JSON内容保存成
update-users.json文件。
步骤3:发送批量更新请求
用curl执行更新操作:
curl -X PUT "https://api.smartsheet.com/2.0/users/bulk" \ -H "Authorization: Bearer YOUR_API_TOKEN" \ -H "Content-Type: application/json" \ -d '@update-users.json'
关键注意事项
- 你的API令牌必须拥有管理员权限,否则无法修改用户信息。
- 先拿1-2个用户做测试更新,确认结果符合预期后再批量操作,避免误改。
- API操作不需要在Smartsheet UI验证域名,完全规避了你担心的二次验证风险。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Andrew Nguyen
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