如何在Outlook/Exchange Online中以重发/转发邮箱为发件人处理邮件

需求1：伪装发件人转发（显示发件人为firstreceiver@domain.com） #

方案1：Exchange Online邮件流规则（传输规则） #

• 登录Exchange管理中心，进入邮件流 > 规则，新建规则
• 条件：勾选“收件人是”并选择firstreceiver@domain.com，同时勾选“发件人是”并选择sender@domain.com
• 操作：
  1. 选择“将邮件重定向到”并添加finalreceiver@domain.com
  2. 添加操作“重写发件人地址”，设置为firstreceiver@domain.com
• 保存规则后，符合条件的邮件会自动重定向，且收件方看到的发件人为指定邮箱

方案2：PowerShell脚本（实时/定时触发） #

1. 安装并连接Exchange Online PowerShell模块：

   Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement
   Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName your-admin-account@domain.com
   

2. 编写脚本监控并转发邮件（示例）：

   # 获取指定邮箱中来自sender的未读邮件
   $targetEmails = Search-Mailbox -Identity firstreceiver@domain.com -SearchQuery "from:sender@domain.com isread:false" -TargetMailbox your-admin-account@domain.com -TargetFolder "ForwardTemp" -LogLevel Full
   
   # 遍历邮件并转发
   foreach ($email in $targetEmails) {
       Send-MailMessage `
           -From "firstreceiver@domain.com" `
           -To "finalreceiver@domain.com" `
           -Subject $email.Subject `
           -Body $email.Body `
           -SmtpServer "smtp.office365.com" `
           -Port 587 `
           -UseSsl `
           -Credential (Get-Credential)
       # 标记邮件为已读
       Set-MailboxMessage -Identity firstreceiver@domain.com -MessageId $email.MessageId -IsRead $true
   }
   

• 注意：执行脚本的账号需要拥有firstreceiver@domain.com的完全访问权限和发送为权限

需求2：无FW:和转发头部的原样转发 #

方案1：邮件流规则自定义转发 #

• 新建邮件流规则，条件根据需求设置（比如“收件人是firstreceiver@domain.com”）
• 操作：
  1. 选择“生成新邮件”，设置收件人为finalreceiver@domain.com，发件人为firstreceiver@domain.com
  2. 设置主题为%Subject%（自动获取原邮件主题），若要去掉已有的FW:，添加操作“替换主题中的文本”，将“FW: ”替换为空字符串
  3. 设置正文为原邮件的正文（选择“包含原始邮件的文本”并勾选“不包含邮件头信息”），同时添加附件
• 此规则会生成全新邮件，无转发标识和头部

方案2：PowerShell脚本原样转发 #

使用脚本直接提取原邮件的所有内容，重新发送：

Connect-ExchangeOnline

# 获取近24小时内收件箱的已投递邮件
$inboxEmails = Get-MessageTrace -RecipientAddress firstreceiver@domain.com -StartDate (Get-Date).AddHours(-24) | Where-Object { $_.Status -eq "Delivered" }

foreach ($msg in $inboxEmails) {
    $mailItem = Get-MailMessage -Identity $msg.MessageId -Mailbox firstreceiver@domain.com
    # 处理主题，去掉前缀FW:
    $newSubject = $mailItem.Subject -replace "^FW: ", ""
    # 重新发送邮件
    Send-MailMessage `
        -From "firstreceiver@domain.com" `
        -To "finalreceiver@domain.com" `
        -Subject $newSubject `
        -Body $mailItem.BodyHtml `
        -BodyAsHtml `
        -Attachments ($mailItem.Attachments | ForEach-Object { $_.FileName }) `
        -SmtpServer "smtp.office365.com" `
        -Port 587 `
        -UseSsl `
        -Credential (Get-Credential)
}

内容的提问来源于stack exchange，提问作者StigK