如何格式化数据清理邮件报告以呈现规范表格样式

要生成带分隔线的规范表格邮件，需要从存储过程结果集合并和邮件格式配置两方面调整：

1. 调整存储过程，返回单一结果集 #

原存储过程每个DELETE后单独执行SELECT，会返回多个独立结果集，导致邮件内容分散。改用临时表统一收集所有清理记录，最后返回合并后的结果：

CREATE PROCEDURE datapurge
AS
BEGIN
    SET NOCOUNT ON;

    -- 创建临时表存储清理结果
    CREATE TABLE #PurgeResults (
        Tablename NVARCHAR(128),
        Record_Count INT
    );

    -- 清理table1并记录删除数
    DELETE FROM dbo.table1 WHERE date = 'value';
    INSERT INTO #PurgeResults (Tablename, Record_Count)
    VALUES ('dbo.table1', @@ROWCOUNT);

    -- 清理table2并记录删除数
    DELETE FROM dbo.table2 WHERE date = 'value';
    INSERT INTO #PurgeResults (Tablename, Record_Count)
    VALUES ('dbo.table2', @@ROWCOUNT);

    -- 清理table3并记录删除数
    DELETE FROM dbo.table3 WHERE date = 'value';
    INSERT INTO #PurgeResults (Tablename, Record_Count)
    VALUES ('dbo.table3', @@ROWCOUNT);

    -- 返回统一格式的结果集（列名匹配需求）
    SELECT 
        Tablename AS 'Table name', 
        Record_Count AS 'Number of records deleted'
    FROM #PurgeResults;

    DROP TABLE #PurgeResults;
END

2. 修改sp_send_dbmail配置，生成HTML表格 #

原配置使用TEXT格式和逗号分隔，导致格式混乱。改为HTML格式并开启查询结果转HTML表格功能：

EXEC msdb.dbo.sp_send_dbmail
    @profile_name = 'SQL DBA',  
    @recipients = 'myemail.com',  
    @body = '<html><head><style>
        table {border-collapse: collapse; width: 80%; margin: 20px 0;}
        th, td {border: 1px solid #ddd; padding: 8px; text-align: left;}
        th {background-color: #f2f2f2;}
        </style></head><body>
        <p>Please see the report below for this month''s Data Purge</p>',
    @body_format = 'HTML',
    @query = 'EXECUTE datapurge',
    @execute_query_database = 'databasenamegoeshere',
    @subject = 'Data purge record count',
    @query_result_header = 1,
    @query_result_width = 256,
    @query_result_no_padding = 1,
    @query_result_as_html = 1; -- 核心参数：将查询结果转为HTML表格

关键调整说明： #

• @body_format = 'HTML'：启用HTML邮件格式，支持表格样式
• @query_result_as_html = 1：自动将查询结果转换为带结构的HTML表格
• 移除@query_result_separator：HTML表格不需要逗号分隔符
• 新增CSS样式：给表格添加边框、分隔线、表头背景色，让格式更规范

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Michael Daniels