Google Sheets 实现子状态选择自动匹配父分类功能

第一步：给左侧列添加子状态下拉菜单 #

• 选中目标列（比如A列，也可以选指定单元格范围）
• 点击顶部菜单栏的「数据」→「数据验证」
• 在弹出窗口中：
  • 「条件」选择「列表项」，直接输入：Pending, In progress, For revision, In review, On hold, Done, Cancelled（逗号后加空格，方便下拉选项显示更清晰）
  • 勾选「显示下拉箭头」，输入无效数据的处理规则按需设置即可
  • 点击「保存」完成设置

第二步：用公式自动匹配父分类 #

假设子状态列是A列，父分类要显示在B列，在B2单元格输入以下公式：

=IF(OR(A2="Pending",A2="In progress",A2="For revision",A2="In review",A2="On hold"),"Occupied",IF(OR(A2="Done",A2="Cancelled"),"Vacant",""))

• 逻辑说明：如果A列是前5种活跃状态，返回Occupied；如果是完成/取消状态，返回Vacant；未选择状态则留空
• 输入公式后，下拉填充整个B列，之后A列选择任意子状态，B列都会自动同步对应的父分类

（可选）优化视觉识别效率 #

• 选中B列，点击「格式」→「条件格式」，给Occupied设置橙色填充，Vacant设置绿色填充，能更直观地快速识别成员状态

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Ian Resulta