如何用Excel提取指定列含X的条目生成已阅读规程人员清单？

方法1：动态数组公式（Excel 365/2021及以上版本） #

如果你的Excel支持动态数组，这是最简便的方法：

• 假设原数据在Sheet1，A列是姓名，B列对应「已阅读规程001」，C列对应「已阅读规程002」
• 在输出表Sheet2的A2单元格输入：

  =FILTER(Sheet1!A:A,Sheet1!B:B="X","")
  

  按回车后，公式会自动溢出所有符合条件的姓名
• 同理，Sheet2的B2单元格输入：

  =FILTER(Sheet1!A:A,Sheet1!C:C="X","")
  

方法2：传统数组公式（旧版Excel） #

针对不支持动态数组的旧版Excel，用INDEX+SMALL+IF组合实现：

• 在Sheet2的A2单元格输入以下公式，按Ctrl+Shift+Enter执行数组公式：

  =IFERROR(INDEX(Sheet1!$A:$A,SMALL(IF(Sheet1!$B:$B="X",ROW(Sheet1!$B:$B)),ROW(A1))),"")
  

  下拉填充单元格，直到出现空值为止
• 对应规程002的B2单元格公式：

  =IFERROR(INDEX(Sheet1!$A:$A,SMALL(IF(Sheet1!$C:$C="X",ROW(Sheet1!$C:$C)),ROW(B1))),"")
  

  同样下拉填充

方法3：Power Query（适合大数据量/需重复更新场景） #

如果数据量较大，或者需要定期更新清单，用Power Query更高效：

1. 打开原数据所在的Sheet1，选中数据区域，点击「数据」选项卡→「从表格/区域」（若提示表格有标题，勾选确认）
2. 在Power Query编辑器中：
   • 选中「姓名」列，点击「转换」选项卡→「逆透视列」→「逆透视其他列」，得到「姓名」「属性」「值」三列
   • 筛选「值」列，只保留等于X的行
   • 添加索引列：点击「添加列」→「索引列」→「从1开始」
   • 点击「属性」列，然后「转换」→「分组依据」，分组列选「属性」，新列名设为「行号」，操作选「所有行」
   • 展开「行号」列，添加新的索引列（从1开始），然后删除多余列
   • 点击「转换」→「透视列」，行选新的索引列，列选「属性」，值选「姓名」，聚合值选「不要聚合」
3. 点击「关闭并上载」，将结果导入到新工作表，调整格式即可

为什么LOOKUP/VLOOKUP不行？ #

LOOKUP和VLOOKUP默认只会返回第一个匹配到的结果，无法一次性提取所有符合条件的条目，所以不适合这种需要批量提取多结果的场景。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者chickenjones44