基于日期的数据透视表去重：保留最早交易记录

原始数据 #

date          trans
15-8-2020     trx-001
16-8-2020     trx-001
15-8-2020     trx-002

需求 #

将上述数据插入数据透视表，按trans字段去重，当存在重复trans值时，保留日期更早的记录，期望得到如下结果：

date          trans
15-8-2020     trx-001
15-8-2020     trx-002

解决方案 #

方法1：Power Query预处理（推荐） #

• 选中原始数据区域，点击「数据」选项卡 → 「从表格/区域」，将数据导入Power Query编辑器
• 选中trans列，点击「转换」选项卡 → 「分组依据」
• 分组设置如下：
  • 分组列：trans
  • 新列名：最早日期
  • 操作：选择「最小值」
  • 目标列：date
• 确认分组后，调整列顺序为最早日期、trans，匹配需求格式
• 点击「关闭并上载」，将清洗后的数据导出到工作表，再基于此创建数据透视表即可

方法2：辅助列+数据透视表 #

• 在原始数据右侧添加辅助列，命名为「是否保留」
• 在辅助列第一个数据行输入数组公式：=MIN(IF($B$2:$B$4=B2,$A$2:$A$4,""))=A2（假设date列是A，trans列是B，数据范围为第2到4行），输入后按Ctrl+Shift+Enter确认
• 筛选辅助列值为TRUE的行，复制到新区域，基于该区域创建数据透视表即可

内容的提问来源于stack exchange，提问作者rakai seto