SharePoint列表开启用户自建条目只读后，如何让审批经理临时查看指定条目？

我们有一个存储请求的SharePoint列表，每个请求会指定审批经理。站点配置了三个列表权限组：

• Super Admins（完全控制）
• Process Admins（可添加并查看所有条目，通过自定义权限级别中的Override List Behaviours实现）
• Everyone（可添加条目但仅查看自己创建的，通过列表设置>高级开启Read items that were created by the user）

通过Power Automate流，在条目创建时临时为审批经理分配LIST ITEM权限，期望其能查看分配给自己的条目，但实际仅能查看自身创建的条目。尝试为审批经理授予包含Override List Behaviours的自定义权限级别，未达到预期效果。

需求：在开启Read items that were created by the user高级设置的列表中，如何让审批经理临时查看分配给他们的条目？

核心原因 #

开启Read items that were created by the user后，列表的全局权限规则会强制限制用户仅能查看自己创建的条目，哪怕给用户分配了条目级读取权限，也会被这个规则覆盖。必须通过打破权限继承+条目级权限配置的组合方式绕过限制。

具体步骤 #

1. 在Power Automate流中先打破目标条目的权限继承
   • 新条目创建后，第一步执行SharePoint - 打破权限继承动作，选择目标列表和当前条目，取消勾选“复制现有权限”。这一步是关键：只有打破继承，条目级权限设置才不会被列表的全局读取规则覆盖。
2. 给条目添加必要权限
   • 给Super Admins组添加完全控制权限，确保管理员正常管理条目；
   • 给Process Admins组添加对应的自定义权限，保留他们查看所有条目的能力；
   • 给条目创建者添加读取+编辑权限，保障创建者能查看自己的请求；
   • 给指定的审批经理添加读取权限（或你需要的临时权限）。
3. 实现临时权限的过期逻辑
   • 在权限分配动作中直接设置过期时间（比如审批完成后3天）；
   • 也可以添加流分支，当审批状态变为“已完成”时，移除审批经理的条目级权限，甚至恢复条目权限继承。

替代方案（无需打破继承） #

如果不想打破条目继承，可以创建一个自定义权限级别，包含以下权限：

• 核心权限：读取项、查看列表
• 关键权限：Override List Behaviours（必须勾选）
  将这个权限级别分配给审批经理（或专用的审批经理组），而非仅分配条目级权限。但这种方式会让审批经理能查看所有开启该权限的列表条目，适合批量管理审批权限的场景，精准度不如条目级控制。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user1063287