标准Excel下多行列前后评分对比及按问题汇总增减次数方案咨询

原始数据（示例） #

期望结果 #

步骤1：标记每条记录是「首次」还是「末次」 #

在原始数据右侧新增辅助列（比如E列），表头设为「记录类型」：

• E2单元格输入公式（兼容Excel 365/2021及以上）：

  =IF(AND(B2=MINIFS(B:B,A:A,A2),COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2)=1),"首次",IF(AND(B2=MAXIFS(B:B,A:A,A2),COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2)=1),"末次",""))
  

• 若使用旧版Excel（无MINIFS/MAXIFS），改用数组公式（输入后按Ctrl+Shift+Enter确认）：

  =IF(AND(B2=MIN(IF(A:A=A2,B:B)),COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2)=1),"首次",IF(AND(B2=MAX(IF(A:A=A2,B:B)),COUNTIFS(A:A,A2,B:B,B2)=1),"末次",""))
  

• 下拉填充公式到所有行，每人的最早日期记录会标记「首次」，最晚日期记录标记「末次」。

步骤2：提取每人的首次/末次评分并判断变化 #

在表格右侧或新工作表建立个人对比区域：

1. 表头依次设为：姓名、首次Question1、末次Question1、Question1变化、首次Question2、末次Question2、Question2变化
2. 提取不重复姓名：
   • Excel 365/2021：用=UNIQUE(A:A)生成不重复姓名列表
   • 旧版Excel：选中A列→「数据」选项卡→「高级」筛选→勾选「将筛选结果复制到其他位置」→设置复制目标区域→勾选「选择不重复的记录」
3. 填充评分和变化判断公式（以第一行姓名为例，假设姓名在G2）：
   • 首次Question1（H2）：=INDEX(C:C,MATCH(G2&"首次",A:A&E:E,0))
   • 末次Question1（I2）：=INDEX(C:C,MATCH(G2&"末次",A:A&E:E,0))
   • Question1变化（J2）：=IF(I2>H2,"增加",IF(I2<H2,"减少","不变"))
   • 首次Question2（K2）：=INDEX(D:D,MATCH(G2&"首次",A:A&E:E,0))
   • 末次Question2（L2）：=INDEX(D:D,MATCH(G2&"末次",A:A&E:E,0))
   • Question2变化（M2）：=IF(L2>K2,"增加",IF(L2<K2,"减少","不变"))
4. 下拉填充公式到所有姓名行。

步骤3：汇总各问题的增减次数 #

建立结果汇总区域：

1. 表头设为：Question、增加次数、减少次数
2. 依次填入问题名称：Question 1、Question 2
3. 计算次数：
   • Question1增加次数：=COUNTIF(J:J,"增加")
   • Question1减少次数：=COUNTIF(J:J,"减少")
   • Question2增加次数：=COUNTIF(M:M,"增加")
   • Question2减少次数：=COUNTIF(M:M,"减少")

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user17017051