Google Apps Script无法彻底删除回收站中的PDF及临时文件问题排查

你的代码里使用setTrashed(true)只是将文件移动到回收站，并非彻底删除。Google Apps Script的原生DriveApp服务没有提供直接彻底删除文件的方法，所以这些文件会一直留在回收站中。

要彻底删除文件，需要使用Drive Advanced Service（Google Drive的高级API服务），步骤如下：

1. 启用Drive Advanced Service #

在Google Apps Script编辑器中：

• 点击菜单栏的「服务」→「添加服务」
• 找到「Drive API」并添加，版本选择v3

2. 修改代码中的删除逻辑 #

替换createPDF函数里的setTrashed(true)调用，改用Drive.Files.remove()来彻底删除文件：

function createPDF(info) {

  var date = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT+2", "dd/MM/yyyy | HH:mm");
  const pdfFolder = DriveApp.getFolderById("id");
  const tempFolder = DriveApp.getFolderById("id");                                  
  const templateDoc = DriveApp.getFileById("id");
  const newTempFile = templateDoc.makeCopy(tempFolder);
  const openDoc = DocumentApp.openById(newTempFile.getId());
  const body = openDoc.getBody();

  body.replaceText("{{nume_familie}}", info['Nume Familie'][0]);
  body.replaceText("{{adresa_locuinta}}", info['Adresa (acasa)'][0]);

  openDoc.saveAndClose();
  const blobPDF = newTempFile.getAs(MimeType.PDF);
  const pdfFile = pdfFolder.createFile(blobPDF).setName("Fam. "+info['Nume Familie'][0]+" (plan SU) - " + date);
  
  // 彻底删除PDF文件，不进入回收站
  Drive.Files.remove(pdfFile.getId());
  // 彻底删除临时文档
  Drive.Files.remove(newTempFile.getId());

  return pdfFile.getId();
}

额外清理方案（可选） #

如果回收站里还有遗留的旧文件，可以运行下面的一次性函数批量彻底删除：

function deleteTrashedFiles() {
  // 遍历回收站中的PDF和Google文档
  const pdfFiles = DriveApp.getFilesByType(MimeType.PDF);
  const docFiles = DriveApp.getFilesByType(MimeType.GOOGLE_DOCS);
  
  while (pdfFiles.hasNext()) {
    const file = pdfFiles.next();
    if (file.isTrashed()) {
      Drive.Files.remove(file.getId());
    }
  }

  while (docFiles.hasNext()) {
    const file = docFiles.next();
    if (file.isTrashed()) {
      Drive.Files.remove(file.getId());
    }
  }
}

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Dornescu Lucian