Azure管理员如何通知新用户其账户已创建?含.onmicrosoft.com场景
关于Azure AD新账户通知及首次登录引导的解决方案
首先明确:Azure AD没有专门的「通知用户新账户创建」独立按钮,不过可以通过以下步骤实现用户接收首次登录指引:
第一步:补全用户常用邮箱
因为你创建账户时未填写用户的常用邮箱,且默认的.onmicrosoft.com邮箱用户不会关注,所以先在Azure AD用户详情页的「联系信息」板块,把用户的常用邮箱补充到「电子邮件」字段(这个是后续发送通知的关键)。第二步:触发首次登录指引邮件
补完邮箱后,有两种可行方式:- 重置密码触发邮件:在用户详情页点击「重置密码」,生成临时密码并勾选「要求用户在下次登录时更改密码」,系统会自动把包含临时密码、登录地址(
https://portal.azure.com)的指引邮件发送到你刚补填的常用邮箱,用户收到后即可完成首次登录流程。 - 引导用户自助重置:如果不想生成临时密码,可以直接告知用户账户名和Azure门户地址,让用户点击登录页的「无法访问你的账户?」,按照提示完成密码重置,重置邮件同样会发送到补填的常用邮箱。
- 重置密码触发邮件:在用户详情页点击「重置密码」,生成临时密码并勾选「要求用户在下次登录时更改密码」,系统会自动把包含临时密码、登录地址(
另外要注意:如果不补填常用邮箱,所有系统通知只会发送到默认的.onmicrosoft.com邮箱,用户无法接收,所以补填邮箱是必要前提。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者user7864139
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