执行Replace Design并隐藏公式后Lotus Notes DB无法创建文档

核心问题原因 #

勾选“Hide formulas and LotusScript”执行刷新设计时，数据库内所有带公式/LotusScript的元素（包括按钮动作、表单创建逻辑）会被加密隐藏，即便是Editor或Manager权限的用户也无法执行这些隐藏的公式，最终导致按钮点击无响应、菜单选表单时触发“formula is hidden”错误。

可行解决方案 #

1. 用代理替代按钮公式 #

把按钮里的@Command([Compose])逻辑迁移到隐藏代理中：

• 在模板里新建LotusScript代理，实现创建文档的逻辑，示例代码：

  Sub Initialize
      Dim ws As New NotesUIWorkspace
      Call ws.ComposeDocument("","","目标表单名称")
  End Sub
  

• 设置代理运行权限为“以代理签名者身份运行”，确保签名者在目标数据库拥有足够权限。
• 修改按钮动作为调用该代理：@Command([ToolsRunMacro];"代理名称")。
• 重新对目标数据库执行刷新设计并勾选“Hide formulas and LotusScript”——代理代码会被隐藏，但用户仍能通过按钮触发代理执行创建操作。

2. 调整表单创建逻辑适配隐藏规则 #

如果要保留表单在菜单中的显示：

• 检查模板中表单的属性，确保“在菜单中显示”已勾选，同时清空表单的“默认创建公式”（若有自定义公式，隐藏后会直接触发报错）。
• 若必须依赖自定义创建逻辑，同样把逻辑转移到代理中，让用户通过代理触发创建，而非直接从菜单选择表单。

3. 用角色控制设计访问（替代完全隐藏） #

若不需要彻底隐藏所有设计元素，可通过角色限制设计可见性：

• 在模板中给所有设计元素设置“设计访问列表”，仅允许指定的开发角色查看设计。
• 刷新目标数据库时不勾选“Hide formulas and LotusScript”，而是通过数据库ACL的角色控制，让外部公司用户无法查看/修改设计，但能正常执行公式和脚本。

注意事项 #

• 所有代理必须由权限足够的用户签名，否则普通用户运行时会触发权限错误。
• 测试时务必使用普通用户账号验证流程，确保功能正常的同时，设计元素确实处于隐藏不可查看状态。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Alberto Iñiguez