如何创建Power Automate流对比SharePoint列表并发送缺失ID提醒邮件

1. 新建流并设置触发器 #

• 打开Power Automate，点击「新建流」，选「手动触发流」（用于测试）；如果要自动运行，选「定时触发器」（比如设置每天固定时间执行）

2. 获取两个SharePoint列表的数据 #

• 添加「获取项目」动作，选择你的List A，保留默认设置获取所有行数据
• 再添加一个「获取项目」动作，选择你的List B，同样获取所有行数据

3. 提取List B的唯一ID集合 #

• 添加「选择」动作，数据源选List B的「获取项目」结果，映射里只勾选List B的「ID」列，得到纯ID数组
• 添加「联合」动作，两个输入框都选刚才的ID数组，联合后会自动去重，得到List B的唯一ID列表

4. 筛选List A中未出现在List B的行 #

• 添加「筛选数组」动作，数据源选List A的「获取项目」结果
• 筛选条件设置为：@not(contains(body('联合'), item()?['ID']))，执行后得到List A里ID不在List B的所有行

5. 按邮箱整理对应缺失ID #

• 创建数组变量「邮箱ID集合」（类型选数组）

• 添加「应用到每一个」动作，数据源选步骤4的筛选结果

  • 内部再添加「应用到每一个」动作，数据源填 split(item()?['你的邮箱列名'], ';')（把当前行分号分隔的邮箱拆成单个邮箱，替换成List A实际的邮箱列名）
    • 内部添加「追加到数组变量」，向「邮箱ID集合」添加对象：{'邮箱': item(), 'ID': items('应用到每一个')?['ID']}

• 添加「选择」动作，数据源选「邮箱ID集合」，映射「邮箱」和「ID」两个字段

• 添加「分组」动作，数据源选「选择」的结果，分组依据选「邮箱」，聚合字段选「ID」，聚合方式选「收集」，得到每个邮箱对应的缺失ID列表

6. 给每个收件人发邮件 #

• 添加「应用到每一个」动作，数据源选「分组」的结果
  • 内部添加「发送电子邮件(V2)」动作：
    • 收件人：items('应用到每一个')?['key']
    • 主题：「缺失ID通知」
    • 正文：join(items('应用到每一个')?['values']?['ID'], '\n')（把ID数组用换行符拼接，变成每行一个ID）

示例邮件效果：
收件人：bof777@email.com
标题：缺失ID通知
正文：
1
3
4

收件人：bof111@email.com
标题：缺失ID通知
正文：
2
5

内容的提问来源于stack exchange，提问作者helpme