无法从Google Sheet提取最后一行数据，请求技术协助

核心错误原因 #

你代码里的关键问题是误用了方法：用获取最后一列的getLastColumn()来获取最后一行的行号，导致提取的是表格最后一列的行数据（而非最后一行），自然无法拿到刚提交的表单记录。

修复后的完整代码 #

function pdfMaker() {
  const id = 'ID123456789';
  const ss = SpreadsheetApp.openById(id);
  const sheet = ss.getSheetByName('PDF-Data');
  // 修正：改用getLastRow()获取最后一行行号
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  // 修正：基于最后一行行号获取整行数据
  const lastRowData = sheet.getRange(lastRow, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getDisplayValues()[0];
  const emailTemplate = HtmlService.createTemplateFromFile('qaemail.html');
  const name = lastRowData[0];
  const pom = lastRowData[4];
  const email = lastRowData[3];
  
  if (!email || !/^\S+@\S+\.\S+$/.test(email)) {
    Logger.log("Invalid email: " + email);
    return;
  }
  
  const user = {
    AgentName: name,
    DateOfEvaluation: lastRowData[2]
  };

  emailTemplate.user = user;
  emailTemplate.id = pom;

  let html = `<div><img src="https://drive.google.com/file/d/123456789/view?usp=sharing" style="width: 200px;"></div>`;
      html += '<hr>';
      html += '<h4>Quality Evaluation</h4>';
      html += '<table style="border-collapse: collapse;">';
      html += '<tbody>';
      html += `<tr><td>Quality Evaluation for:</td><td>${lastRowData[0]}</td></tr>`;
      html += `<tr><td>Date of Evaluation:</td><td>${lastRowData[1]}</td></tr>`;
      html += `<tr><td>Evaluation made by:</td><td>${lastRowData[2]}</td></tr>`;
      html += `<tr><td>POM Number:</td><td>${lastRowData[4]}</td></tr>`;
      html += `<tr><td>Call Type:</td><td>${lastRowData[5]}</td></tr>`;
      html += `<tr><td>Evaluation Score:</td><td>${lastRowData[6]}</td></tr>`;
      html += '</tbody></table>';
      html += '<hr>';
      
      
  const htmlBody = emailTemplate.evaluate().getContent();
  const blob = Utilities.newBlob(html, MimeType.HTML);
  blob.setName(lastRowData[0] + ' ' + lastRowData[4] + '.pdf');
  const subject = 'Quality Evaluation for' + ' ' + lastRowData[0] + ' ' + 'POM' + ' ' + lastRowData[4];

  MailApp.sendEmail({
    to: email,
    subject: subject,
    htmlBody: htmlBody,
    attachments: [blob.getAs(MimeType.PDF)],
  });
  // 修正：标记最后一行的第26列为"Email Sent"
  sheet.getRange(lastRow, 26).setValue("Email Sent");
 
}

额外优化建议 #

1. 绑定表单提交触发器：要实现「提交Google Form后立即执行脚本」，需要在脚本编辑器中创建表单提交触发器：
   • 点击编辑器顶部的「编辑」→「当前项目的触发器」
   • 添加触发器，选择pdfMaker函数，事件源选「表单」，事件类型选「表单提交」
2. 避免硬编码列索引：可以把列索引定义为常量，比如const COL_NAME = 0; const COL_EMAIL = 3;，后续用lastRowData[COL_NAME]代替，提升代码可读性和维护性
3. 空数据校验：可以增加对lastRowData是否为空的判断，避免因表格无数据导致报错

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Metrpolitan Warehouse