Liferay 7.2 网页内容工作流能否添加删除动作？需实现PDF文件删除审批管控

没问题！在Liferay 7.2里，你完全可以给现有网页内容工作流加上「删除」动作的审批控制，刚好能满足你禁止用户未经审批删除PDF文件的需求。下面是一步步的具体实现方法：

1. 修改工作流定义，添加删除审批节点 #

首先要调整你现有的工作流（不管是默认的Single Approval还是自定义的），新增删除动作对应的审批逻辑：

• 打开Liferay控制面板 → 工作流 → 工作流定义
• 找到你正在用的网页内容工作流，点击「编辑」进入BPMN可视化编辑器
• 新增一个任务节点，命名为「删除审批」，配置好负责审批的角色或用户组（比如内容管理员组）
• 设置触发条件：当用户执行「删除」操作时，自动进入这个审批节点
• 配置流转规则：审批通过就执行删除操作；审批拒绝的话，取消删除操作并给发起删除的用户发通知

2. 绑定工作流与删除实体动作 #

接下来要确保工作流能拦截到删除操作：

• 回到工作流 → 工作流关联
• 找到你关联网页内容的那条工作流记录，点击「编辑」
• 在「实体动作」区域，勾选「删除」动作，将它绑定到你刚修改好的工作流定义上
• 保存配置后，用户尝试删除网页内容时，删除动作就会触发工作流了

3. 针对PDF文件的专属过滤（可选） #

如果你只想限制PDF文件的删除审批，不想影响其他类型内容，可以加个过滤逻辑：

• 在BPMN编辑器的启动节点后，添加一个脚本任务，用Groovy脚本判断当前内容是否为PDF：

import com.liferay.document.library.kernel.model.DLFileEntry
import com.liferay.portal.kernel.util.GetterUtil

// 获取当前操作的文件实体
DLFileEntry fileEntry = (DLFileEntry)workflowContext.get("entryClassName")
String fileMimeType = fileEntry.getMimeType()

// 判断是否为PDF，返回分支标识
if ("application/pdf".equals(fileMimeType)) {
    return "need-approval"
} else {
    return "skip-approval"
}

• 在工作流里设置分支：如果脚本返回need-approval就进入审批节点；返回skip-approval就直接执行删除操作，不经过审批

4. 测试验证流程 #

最后一定要测试下整个流程是否正常：

• 用普通用户账号尝试删除PDF文件，确认系统弹出审批请求或者直接进入待审批队列
• 用审批角色账号登录，处理这个待审批任务，分别测试通过和拒绝两种情况，检查PDF文件的状态是否符合预期
• 如果配置了PDF过滤，再测试下非PDF文件的删除是否不受影响

这样配置完成后，就能完美实现你想要的「禁止用户未经审批删除PDF文件」的需求啦！

内容的提问来源于stack exchange，提问作者MarioProject