求助：用Google Apps Script实现Sheet1月度数据归档至Sheet2

步骤1：打开脚本编辑器 #

• 打开目标Google表格，点击顶部菜单栏的「扩展程序」→「Apps Script」，进入脚本编辑界面。
• 清空默认Code.gs文件的内容，准备写入自定义脚本。

步骤2：编写归档脚本 #

将以下代码粘贴到Code.gs中，关键逻辑已标注注释：

function archiveMonthlyData() {
  // 获取当前表格实例
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  // 按名称获取Sheet1和Sheet2
  const sheet1 = ss.getSheetByName('Sheet1');
  const sheet2 = ss.getSheetByName('Sheet2');
  
  // 获取Sheet1中已填充的全部有效数据
  const dataRange = sheet1.getDataRange();
  const data = dataRange.getValues();
  
  // 若Sheet1无数据，直接终止脚本
  if (data.length === 0) return;
  
  // 在Sheet2的末尾追加Sheet1的数据
  sheet2.getRange(
    sheet2.getLastRow() + 1,  // 从Sheet2最后一行的下一行开始
    1,                        // 从第1列开始
    data.length,              // 要粘贴的行数
    data[0].length            // 要粘贴的列数
  ).setValues(data);
  
  // 清空Sheet1数据（若Sheet1有表头，看下方修改说明保留表头）
  sheet1.clearContents();
  
  // --- 保留表头的修改方式 ---
  // 如果Sheet1第1行是表头，只清空第2行及以下的数据，替换上面的clearContents()为：
  // sheet1.getRange(2, 1, sheet1.getLastRow() - 1, sheet1.getLastColumn()).clearContents();
}

步骤3：设置定时触发器（自动每月执行） #

要实现当月结束自动归档，需配置时间驱动触发器：

• 在脚本编辑器左侧，点击时钟形状的「触发器」图标。
• 点击右下角「添加触发器」，按以下参数设置：
  • 选择函数：archiveMonthlyData
  • 部署类型：「基于时间的触发器」
  • 时间驱动类型：「月份计时器」
  • 月份中的某一天：选择每月最后一天（或你需要的归档日期）
  • 时间窗口：选一个用户不会提交数据的时段（比如「晚上10点到11点」）
• 保存后按提示完成授权（首次运行需要授权脚本访问你的表格）。

步骤4：手动测试脚本 #

• 在脚本编辑器的代码界面，点击运行按钮（三角形图标），选择archiveMonthlyData执行。
• 检查Sheet2是否成功追加数据，Sheet1是否按预期清空（若保留表头，确认表头未被删除）。

可选优化：给归档数据添加月份标记 #

如果需要在Sheet2中区分不同月份的数据，可以修改脚本，给每条数据加上归档月份：
在const data = dataRange.getValues();之后添加以下代码：

// 获取当前归档月份（格式为YYYY-MM）
const currentMonth = Utilities.formatDate(
  new Date(), 
  Session.getScriptTimeZone(), 
  "YYYY-MM"
);
// 给每一行数据头部添加月份标记
const dataWithMonth = data.map(row => [currentMonth, ...row]);

然后将setValues(data)改为setValues(dataWithMonth)即可。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Arya