Google Apps Script：谷歌表格转PDF存共享云端失败求助

原代码问题分析 #

1. 报错GoogleJsonResponseException: API call to drive.files.copy failed with error: Required：因为Drive.Files.copy的第二个参数传入了Sheet对象，而该方法需要的是Spreadsheet的文件ID，不是Sheet对象。
2. 代码逻辑错误：原代码是复制原表格文件，而非生成并保存PDF。

正确实现方案 #

方案1：使用DriveApp（简单直接，需编辑权限）

直接生成PDF Blob，然后在Shared Drive的目标文件夹中创建文件，注意使用文件夹ID而非名称（Shared Drive中同名文件夹可能存在，且DriveApp通过名称查找不稳定）。

function savePDFToSharedDrive() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const targetFolderId = "替换为你的Shared Drive目标文件夹ID";
  const activeSheet = ss.getActiveSheet();
  // 生成PDF文件名（和原逻辑一致）
  const fileName = "test_" + activeSheet.getRange('B3').getValue().toString() + ".pdf";

  // 生成PDF格式的Blob
  const pdfBlob = ss.getBlob().getAs('application/pdf').setName(fileName);

  // 获取目标文件夹并创建PDF文件
  const targetFolder = DriveApp.getFolderById(targetFolderId);
  targetFolder.createFile(pdfBlob);
}

方案2：使用Drive API（更稳定支持Shared Drive）

如果DriveApp方法出现权限问题，可使用Drive API实现，需先启用Drive API：

1. 打开脚本编辑器 → 点击「扩展」→「应用脚本」
2. 点击左侧「服务」→「添加服务」→ 选择「Google Drive API」并添加

function savePDFToSharedDriveWithAPI() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const targetFolderId = "替换为你的Shared Drive目标文件夹ID";
  const activeSheet = ss.getActiveSheet();
  const fileName = "test_" + activeSheet.getRange('B3').getValue().toString() + ".pdf";

  // 生成PDF Blob
  const pdfBlob = ss.getBlob().getAs('application/pdf');

  // 调用Drive API上传PDF到Shared Drive
  Drive.Files.create(
    {
      name: fileName,
      parents: [{ id: targetFolderId }],
      mimeType: 'application/pdf'
    },
    pdfBlob,
    { supportsAllDrives: true } // 必须开启此参数支持Shared Drive
  );
}

注意事项 #

• 确保你对目标Shared Drive文件夹拥有编辑权限，否则会触发权限错误。
• 优先使用文件夹ID而非名称，避免查找失败。
• 使用Drive API时，必须先在脚本服务中启用Google Drive API。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Stijn Kuppens