如何在Google Sheet中检测用户邮箱并写入单元格，管控共享权限？

一、获取当前用户邮箱并写入单元格 #

使用Google Apps Script编写代码，获取当前登录用户的邮箱并写入指定单元格：

function getCurrentUserEmail() {
  const activeSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const userEmail = Session.getActiveUser().getEmail();
  // 将邮箱写入A1单元格，可自行修改目标位置
  activeSheet.getRange("A1").setValue(userEmail);
  return userEmail;
}

二、与受限用户列表比对并拦截无权限用户 #

假设受限用户列表存储在名为Sheet2的工作表A列（从A1开始），扩展代码实现权限校验：

function checkUserPermission() {
  const mainSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const restrictedSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet2");
  const userEmail = Session.getActiveUser().getEmail();

  // 写入当前用户邮箱到A1
  mainSheet.getRange("A1").setValue(userEmail);

  // 读取所有受限用户邮箱
  const restrictedEmails = restrictedSheet.getRange("A1:A" + restrictedSheet.getLastRow()).getValues().flat();

  // 校验用户权限
  if (!restrictedEmails.includes(userEmail) && userEmail !== "") {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("你无此表格的访问权限！");
    // 可选：记录无权限用户信息到B1单元格
    mainSheet.getRange("B1").setValue("无权限访问：" + userEmail);
  } else if (userEmail === "") {
    // 拦截匿名用户
    SpreadsheetApp.getUi().alert("请登录Google账号后访问！");
  }
}

三、设置自动触发 #

1. 打开Google Sheet，点击顶部菜单栏「扩展程序」→「Apps脚本」
2. 将代码粘贴到脚本编辑器，保存项目
3. 点击左侧「触发器」图标，添加新触发器：
   • 选择函数：checkUserPermission
   • 事件源：「从电子表格」
   • 事件类型：「打开时」
4. 保存触发器，首次运行按提示完成权限验证即可

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Mo396