Power Automate中‘启动并等待审批’拒绝时必填意见的实现方法

不用复杂循环就能实现需求，通过审批操作配置+分支校验即可完成，具体步骤如下：

1. 配置审批操作 #

添加「Start and wait for an approval」操作：

• 选择合适的审批类型（比如单人审批选「Approve/Reject - First to respond」，多人审批选「Approve/Reject - Everyone must approve」）。
• 在「Details」字段中明确提示："拒绝文件时请务必填写审批意见"，提前给审批人明确规则。

2. 新增审批结果判断分支 #

审批操作完成后，添加「Condition」控件：

• 左侧选择审批操作的 Outcome 字段，条件设为「is equal to」，右侧输入 Reject。

3. 拒绝分支的强制校验逻辑 #

在「If yes（拒绝）」分支内：

• 再添加一个「Condition」控件，判断审批操作的 Comments 字段是否为空：
  • 若为空（未填写意见）：
    1. 用「Send an email (V2)」给审批人发送提醒，明确要求补填意见后重新处理审批。
    2. 调用「Cancel approval」操作终止当前审批实例。
    3. 重新触发「Start and wait for an approval」操作，将同一文件的审批任务再次发送给该审批人，确保必须填写意见才能完成拒绝流程。
  • 若不为空（已填写意见）：
    执行拒绝后的后续流程（例如通知文件提交人、归档文件等）。

4. 通过分支的正常流程 #

在「If no（通过）」分支内，直接推进预设的正常业务流程（例如文件归档、通知相关人员等）。

核心逻辑说明 #

这种方案无需循环轮询，核心是当审批人拒绝但未填意见时，直接终止当前审批并重新发起，通过「重新发起审批」的方式强制审批人补填意见，避免了循环带来的步骤冗余。审批操作自带的Comments字段为空即可判断是否未填写意见，无需额外自定义字段。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Dave Melton