PowerShell脚本问题：Office 365联机存档邮箱项目计数结果不准确

我明白你遇到的困扰——手动存档了3封邮件，脚本却只返回1，甚至空存档邮箱也显示1，这确实让人头疼。咱们来一步步排查和解决：

问题根源 #

你当前用的Get-MailboxStatistics -Archive返回的ItemCount统计的是邮箱所有项目的总数，包括系统自动创建的隐藏文件夹（比如\Recoverable Items下的子文件夹）里的项目。即使你没有手动存档任何邮件，存档邮箱里也可能存在1个系统维护的隐藏项目，这就是为什么空邮箱也会显示1的原因。而你手动存档的3封邮件在用户可见的文件夹里，被系统项目的统计结果覆盖了。

解决方案：精准统计用户可见文件夹的项目数 #

我们可以改用Get-MailboxFolderStatistics来遍历存档邮箱的用户文件夹，排除系统文件夹后累加项目数，这样就能得到真实的手动存档邮件数量。修改后的脚本如下：

$results = @()
$mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Archive

foreach ($mailbox in $mailboxes) {
    $upn = $mailbox.UserPrincipalName
    $username = $mailbox.UserName

    # 获取存档邮箱的文件夹统计，排除系统相关文件夹
    $userFolderStats = Get-MailboxFolderStatistics -Identity $upn -Archive | 
        Where-Object { 
            $_.FolderPath -notlike "\Recoverable Items*" -and 
            $_.FolderPath -notlike "\*System*" -and
            $_.FolderPath -notlike "\Root"
        }

    # 累加所有用户文件夹的项目数
    $totalUserItems = ($userFolderStats | Measure-Object -Property ItemsInFolder -Sum).Sum

    $results += [PSCustomObject]@{
        UserPrincipalName = $upn
        UserName          = $username
        TotalItemCount    = $totalUserItems
    }
}

$results | Export-CSV "c:\results5.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

脚本说明 #

1. 过滤系统文件夹：通过Where-Object排除了Recoverable Items、系统文件夹和根目录，只统计用户实际使用的文件夹（比如存档的收件箱、已发送邮件等）。
2. 累加项目数：用Measure-Object对所有用户文件夹的ItemsInFolder求和，得到真实的手动存档项目总数。
3. 输出结果：将结果存入数组后导出为CSV，保证数据准确性。

你可以运行这个脚本试试，应该就能得到你期望的3这个数值了。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Bernietechy