求助：Excel邮件合并至Word时，同一PO号多行条目无法合并到单文档

1. 修正Excel数据源的分组标识 #

你之前添加的"1"仅标记新客户，需调整为同一发票所有行共享的唯一分组ID（比如「客户编号+采购订单号」）：

• 用Power Query给同一采购订单下的所有行项目分配相同的ID值，不同订单的ID唯一。比如首份发票的2个行项目，它们的分组ID必须完全一致。

2. Word邮件合并核心设置 #

• 打开Word，启动邮件合并向导，选择「信函」类型，连接到你的Excel数据源。
• 先插入发票抬头内容（客户名称、地址等），这些是单份发票唯一的信息。
• 插入9列的行项目表格：
  1. 插入1行9列的表格，将数据源中对应9列的字段分别插入到每个单元格。
  2. 选中整个表格行，点击「邮件」选项卡→「规则」→「重复区域」，选择你设置的分组ID辅助列。这一步会让Word自动把同一分组ID下的所有行项目重复显示在表格中。

3. 避免重复打印抬头 #

• 选中抬头区域的所有内容，点击「邮件」→「规则」→「跳过记录如果」，设置条件：[分组ID] = [上一条记录:分组ID]。这样同一发票的第2、3行项目就不会重复打印抬头了。

4. 添加自动合计（可选） #

如果需要自动计算发票总金额，在表格最后一行添加合计行，按Ctrl+F9插入域代码大括号，输入公式：{ =SUM(ABOVE) }，切换到预览模式后，Word会自动计算当前发票所有行项目的金额总和。

5. 预览并完成合并 #

点击「预览结果」检查首份发票是否显示2个行项目（$650和$200），确认无误后完成合并即可。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Amanda barrow-scott