我之前处理过好几起类似的Word表格格式异常问题，给你几个亲测有效的排查和解决步骤，你可以挨个试试：

• 检查表格行的特殊属性设置
  右键点击表格里的行，选择「表格属性」→「行」选项卡：

  • 如果不需要标题行重复，取消勾选「在各页顶端重复标题行」——这个设置有时候会在页面末尾生成隐形的占位空白；
  • 确保「允许跨页断行」是勾选状态，避免Word为了保留整行强行留出空白。

• 显示编辑标记，清除隐藏格式
  点击工具栏里的「显示/隐藏编辑标记」按钮（就是那个¶符号），看看黄色区域里有没有隐藏的段落标记、分页符或分节符。选中这些标记直接删除后，再选中整个表格右键→「段落」，把段前/段后间距都设为0，行距改为单倍行距。

• 调整表格的文字环绕设置
  右键表格→「表格属性」→「表格」选项卡，把文字环绕改成「无」。接着点击「定位」按钮，确认表格的对齐方式是「居中」，没有额外的缩进或偏移量——文字环绕模式很容易导致Word预留不必要的空白空间。

• 排查嵌套表格或隐藏单元格
  有些模板会偷偷嵌套小表格，或者把行高设为0来隐藏行。选中黄色区域，右键→「表格属性」→「行」选项卡，查看行高是否被设为固定值且过大，有没有隐藏的行被意外保留。如果是嵌套表格，直接删除嵌套部分即可。

• 用选择性粘贴重置格式
  复制整个表格，新建空白Word文档，右键→「选择性粘贴」→选择「无格式文本」，之后重新插入表格并复制内容进去。这个方法能彻底清除原模板里的隐藏格式和异常设置，对付顽固问题特别有效。

如果以上方法都没用，最后可以试试把表格转换成文本（点击「布局」选项卡→「转换为文本」），然后重新搭建表格——虽然麻烦，但大概率能解决所有格式问题。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Cut7er