SSRS报表数据过滤：含RACK时仅显示该值，否则显示全部

可以通过窗口函数标记每个用户是否存在RC='R'的记录，再基于这个标记进行过滤，完美匹配你的需求：

WITH UserRCStatus AS (
    SELECT 
        trl.username,
        trl.EmplID,
        trl.Year,
        td.RC,
        -- 标记当前用户是否存在RACK记录
        MAX(CASE WHEN td.RC = 'R' THEN 1 ELSE 0 END) OVER (PARTITION BY trl.username, trl.EmplID) AS HasRack
    FROM myDB.dbo.TRL trl
    INNER JOIN myyDB.dbo.vATK atk ON trl.TI = atk.TI
    INNER JOIN my2ndDB.dbo.td td ON trl.TI = td.TK
)
SELECT username, EmplID, Year, RC
FROM UserRCStatus
-- 过滤逻辑：有RACK则只留R，无则留全部
WHERE (HasRack = 1 AND RC = 'R') OR HasRack = 0;

逻辑说明 #

• 先用CTEUserRCStatus给每个用户（按username和EmplID分组）计算一个HasRack标记：只要该用户有任意一条RC='R'的记录，标记就为1，否则为0。
• 外层查询根据HasRack的值过滤：
  • 当HasRack=1（存在RACK），只保留RC='R'的记录
  • 当HasRack=0（无RACK），保留所有该用户的RC记录

为什么之前的CASE/IF ELSE没生效？ #

单独用CASE只能修改字段值，没法直接过滤行；IF ELSE是流程控制语句，在单查询里没法直接实现分组级别的条件过滤，窗口函数刚好能解决这种基于分组的条件筛选场景。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Stevechilcote