如何维持已离职用户所属Looker Studio（原Keep Data Studio）仪表盘持续可用？

核心逻辑 #

Looker Studio仪表盘的权限与Google Drive绑定，原创建人账号删除后，仪表盘会进入"无主"状态，核心解决思路是转移所有权或重新绑定有效权限。

方法1：账号删除前的最优操作 #

• 让原创建人打开目标仪表盘，点击右上角「分享」按钮
• 添加1-2名内部团队成员为「编辑者」，并勾选「允许编辑者更改权限和添加人员」
• 新编辑者进入分享设置，将自己或指定成员设置为所有者，完成所有权彻底转移

方法2：账号已删除后的管理员补救 #

• 联系公司Google Workspace管理员，通过后台找到原用户的Drive数据
• 管理员将原用户Drive内的所有文件（含仪表盘）转移至团队共享驱动器或在职员工账号
• 登录接收账号，打开仪表盘后同步检查并重新配置数据源权限（若数据源归原用户所有，需一并转移）

方法3：无管理员权限时的备选方案 #

• 找到拥有仪表盘查看权限的团队成员，打开仪表盘后点击右上角「更多选项」→「制作副本」
• 在副本设置中，将数据源切换为团队共享的可用数据源（原数据源不可用时需重新连接）
• 保存副本后，将其设置为团队共享仪表盘，分配对应权限给相关成员

关键注意事项 #

• 操作完成后必须测试仪表盘的数据源连接、交互功能，避免权限报错
• 建议建立团队规范：所有业务相关的仪表盘和数据源统一存放在团队共享驱动器，而非个人账号，从根源规避此类问题

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Sana