按特定格式整理Excel数据，求对应公式实现方案

数据结构说明 #

• 原始数据：A列为带合并单元格的主分类（一个主分类对应多行B列子项），B列为子项内容
• 目标格式：每行完整显示主分类+对应子项，主分类不再合并，每个子项单独对应一行主分类

公式实现 #

方案1：Excel 365/2021+ 动态数组版 #

假设原始数据范围是A2:B10，在空白单元格（如D2）输入以下公式，回车后自动生成所有结果：

=LET(
    main_cats, A2:A10,
    sub_items, B2:B10,
    filled_cats, SCAN("", main_cats, LAMBDA(prev, curr, IF(curr<>"", curr, prev))),
    HSTACK(filled_cats, sub_items)
)

公式逻辑：

• SCAN遍历主分类列，遇到空单元格时自动继承上一个非空的主分类值，完成主分类的批量填充
• HSTACK将填充后的主分类列与子项列合并，直接输出目标格式

方案2：旧版Excel 兼容版 #

1. 新主分类列（如D2）输入公式，下拉填充至所有行：

=IF(A2<>"", A2, D1)

2. 新子项列（如E2）直接引用原始子项：

=B2

3. 最后筛选掉子项为空的行，即可得到目标格式

内容的提问来源于stack exchange，提问作者SANJOG