Power Automate：如何将表单响应转为字段名-字段值的键值对格式？

操作步骤： #

1. 添加「获取表单详情」操作

   • 在「获取响应详情」步骤之后，添加Microsoft Forms连接器下的「获取表单详情」。
   • 表单ID直接选择触发器关联的表单ID，确保和触发流程的表单一致。
   • 该操作会返回表单的questions数组，每个元素包含字段的随机ID（id）和实际显示名称（title）。

2. 生成字段ID与名称的映射对象

   • 添加「选择」操作，输入内容选择「获取表单详情」输出中的questions数组。
   • 映射规则设置为：
     • 键：Key，值：item()?['id']
     • 键：Value，值：item()?['title']
   • 添加「Compose」操作，输入以下表达式将选择后的数组转换为ID-名称映射对象：

     json(replace(replace(string(body('Select')), '"Key":', '"'), '"Value":', ''))
     

     执行后会得到类似 {"r92de569b263d4dd2856237db53eae005":"First Name", ...} 的键值对对象。

3. 转换响应数据为字段名-值的键值对

   • 添加「选择」操作，输入内容选择「获取响应详情」的输出。如果响应包含responseId、submitDate这类系统字段，可先通过「Filter数组」过滤掉，只保留以r开头的字段ID（Microsoft Forms的自定义字段ID均以r开头）。
   • 映射规则设置为：
     • 键：variables('字段映射对象')[item()?['Key']]（替换为你实际的Compose操作名称）
     • 值：item()?['Value']
   • 这一步会把所有随机ID替换为对应的实际字段名，得到如{"First Name":"张三", "Email":"zhangsan@example.com"}的格式。

4. 生成HTML表格并发送邮件

   • 将上一步「选择」操作的输出传入「创建HTML表格」，直接生成带实际字段名的表格。
   • 在「发送邮件」操作中引用这个HTML表格即可。

额外提示： #

• 如果需要保留提交时间、响应ID等系统字段，可在第三步的「选择」操作后手动添加映射，比如键设为「提交时间」，值选择「获取响应详情」里的submitDate。
• 当表单新增/删除字段时，「获取表单详情」会自动拉取最新字段列表，流程无需手动修改即可适配变更。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者RredCat