当然可以让Power BI自动把SharePoint上新增的月度CSV文件纳入合并，完全不用每月手动编辑查询！我之前帮好几个用户搞定过类似的场景，下面给你详细说怎么弄，还有几个备选方案应对特殊情况。

一、核心实现：让Power Query自动识别新增文件 #

1. 确认数据源路径的正确性 #

你当初用Power Query合并文件时，应该是选了「从文件夹」作为数据源吧？只要这个数据源指向的是包含所有子文件夹的主目录（或者你要合并的3个子文件夹的父文件夹），Power Query默认会自动扫描该路径下所有符合条件的文件——包括后续每月新增的CSV。

要是你的文件有固定命名规则（比如2024-01-销售数据.csv这种带年月的），建议在Power Query里加个筛选步骤，只保留符合规则的文件，避免误加载其他无关文件。比如用Text.StartsWith或者Text.Contains函数筛选文件名里的日期格式，这样更稳妥。

2. 加个文件结构校验（可选但防坑） #

你说所有文件结构一致，但难保后续有人上传的文件列名少了或者顺序变了，导致合并失败。可以在Power Query里加个校验步骤：

• 先提取第一个文件的列名作为基准
• 对每个后续文件检查列名是否和基准匹配
• 如果不匹配，可以设置跳过该文件或者报错提醒（用try...otherwise语法处理）

给你个简单的代码示例参考：

let
    Source = Folder.Files("你的SharePoint主文件夹路径"),
    // 只保留CSV文件
    FilteredCSV = Table.SelectRows(Source, each [Extension] = ".csv"),
    // 获取第一个文件的列名作为基准
    SampleFile = Table.First(FilteredCSV),
    SampleData = Csv.Document(File.Contents(SampleFile[Folder Path] & SampleFile[Name])),
    BaseColumns = Table.ColumnNames(SampleData),
    // 合并文件并校验列名
    CombinedFiles = Table.Combine(Table.AddColumn(FilteredCSV, "文件数据", each 
        let
            FileContent = Csv.Document(File.Contents([Folder Path] & [Name])),
            // 校验列名，不一致则返回空表（或报错）
            ValidatedData = if Table.ColumnNames(FileContent) = BaseColumns then FileContent else Table.FromRecords({})
        in ValidatedData)[文件数据])
in
    CombinedFiles

3. 设置自动刷新，彻底解放双手 #

搞定查询后，还得设置自动刷新，这样新增文件上传后，Power BI会自动拉取合并：

• 如果你用Power BI Desktop，记得把文件发布到Power BI Service，然后在Service里配置定时刷新，比如每天刷新一次，或者每月固定日期刷新。
• 要是想更及时，可以用Power Automate做个流：当SharePoint文件夹有新文件上传时，自动触发Power BI数据集刷新，几乎能做到实时同步。
• 数据量大的话，还可以开启增量刷新，只加载新增的月度文件，能大幅提升刷新速度。

二、特殊场景的替代方案 #

要是因为SharePoint权限、文件夹结构变动等原因导致自动扫描失效，这些方案可以救急：

• 方案1：用Power Automate统一归集文件
  创建一个Power Automate流：当3个子文件夹里有新CSV上传时，自动把文件复制到一个专门的「合并专用文件夹」，然后Power BI只指向这个文件夹。这样不管子文件夹怎么变，Power Query只需要盯紧一个路径，还能顺便统一文件名格式，避免命名混乱。

• 方案2：增量加载优化刷新速度
  如果月度数据量很大，全量刷新太慢，可以设置增量加载：在Power Query里根据文件名的日期筛选，每次只加载最近新增的月份文件。比如用Text.Middle提取文件名里的年月，然后筛选出大于上次刷新日期的文件，这样刷新效率会高很多。

• 方案3：简化手动操作（不用编辑查询）
  要是你暂时不想搞自动刷新，可以把文件夹路径做成Power Query参数。之后每次新增文件，只需要点击Power BI里的「刷新」按钮，参数化的查询会自动重新扫描路径下的所有文件，不用手动改查询代码。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者ananame111