如何用Excel自动处理Shopify每周CSV文件并生成采购清单？

一、修复Power Query自动加载新CSV的问题 #

你之前用Power Query没实现自动应用步骤，是因为没把查询改成可动态读取新文件的参数化查询，按下面步骤操作：

1. 打开Excel，点击「数据」选项卡→「获取数据」→「从文件」→「从CSV」，选择你的Shopify订单CSV文件。
2. 在Power Query编辑器中，选中所有无关列，右键→「删除列」，只保留Date to ship和uniqueID两列。
3. 点击「文件」→「关闭并上载至」，选择「仅创建连接」，同时勾选「加载到工作表时刷新数据」，点击确定。
4. 设置参数化路径，让查询自动读取新文件：
   • 点击「数据」选项卡→「查询」→「参数」，新建参数，命名为订单文件路径，类型选「文本」，输入你固定保存Shopify订单CSV的路径（比如C:\Shopify订单\本周订单.csv）。
   • 回到Power Query编辑器，右键左侧的数据源→「高级编辑器」，把代码里硬编码的文件路径替换成#"订单文件路径"，保存查询。
5. 之后每周只需要把新导出的Shopify CSV替换到这个指定路径，点击「数据」选项卡→「全部刷新」，就能自动加载并清理好新数据。

二、用动态公式生成当周采购清单（避免引用失效） #

利用Excel的结构化表和动态数组公式，确保替换数据后公式不会失效：

1. 把Power Query加载的数据转换成结构化表：选中加载的数据区域→「开始」选项卡→「格式化为表」，勾选「表包含标题」。
2. 生成当周筛选后的订单数据：在空白单元格输入以下公式（假设表名为表1）：

   =FILTER(表1, WEEKNUM(表1[Date to ship], 2) = WEEKNUM(TODAY(), 2))
   

   这个公式会自动筛选出当前周的订单（WEEKNUM的第二个参数2表示周一为一周的开始，可根据你的需求调整）。
3. 生成带计数的采购清单：在另一个空白单元格输入：

   =LET(
       当周数据, FILTER(表1, WEEKNUM(表1[Date to ship], 2)=WEEKNUM(TODAY(),2)),
       唯一ID, UNIQUE(当周数据[uniqueID]),
       采购数量, COUNTIF(当周数据[uniqueID], 唯一ID),
       HSTACK(唯一ID, 采购数量)
   )
   

   这个公式会直接输出两列：第一列是当周所有的uniqueID，第二列是对应的采购数量。

三、旧版Excel兼容方案（无动态数组） #

如果用的是Excel 2019及之前版本，没有动态数组功能，用数据透视表实现：

1. 把Power Query加载的数据作为透视数据源，插入数据透视表。
2. 透视表字段中，把uniqueID拖到「行」区域，把uniqueID拖到「值」区域（值字段设置为「计数」）。
3. 添加「Date to ship」的切片器，筛选当周的日期范围，每周刷新透视表即可。

关键注意事项 #

• 确保Shopify导出的CSV中，Date to ship和uniqueID的列名拼写完全一致，否则Power Query会无法识别列。
• 每周替换CSV文件时，文件名和路径要和参数设置的一致，或者直接修改参数里的路径。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Benn Clark