Spring/Spring Boot中用JavaMail发邮件，如何在Outlook标记为内部邮件

要让Outlook将邮件标记为「内部」类别，需要区分两种场景并使用对应的MIME头设置：

场景1：设置Outlook自定义类别 #

如果「内部」是你在Outlook中手动定义的自定义类别，直接设置Categories头即可：

Message msg = new MimeMessage(session);
msg.setFrom(...);
msg.setReplyTo(...);
msg.setSubject(...);
// 设置自定义类别为「内部」
msg.setHeader("Categories", "内部");
// 其余邮件内容设置逻辑...

Outlook会自动识别这个头，将邮件归类到「内部」类别下，显示在邮件列表的“类别”列中。

场景2：设置Exchange组织级分类标签 #

如果你的组织在Exchange中定义了「内部」作为官方保密分类标签，需要使用Exchange专属的MIME头：

Message msg = new MimeMessage(session);
msg.setFrom(...);
msg.setReplyTo(...);
msg.setSubject(...);
// 设置组织分类为「内部」
msg.setHeader("X-MS-Exchange-Organization-Classification", "内部");
// 标记邮件包含分类信息
msg.setHeader("X-MS-Has-Classifications", "true");
// 其余邮件内容设置逻辑...

这个设置会让Outlook显示组织定义的「内部」保密标识，具体效果取决于你的Exchange服务器配置。

注意：标准MIME的Sensitivity头仅支持Normal、Personal、Private、Confidential四个值，对应Outlook默认的四种敏感度，无法直接实现「内部」类别，这也是你之前设置private得到“请视为私密”的原因。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Maddy