如何查找Google Drive中指定邮箱、邮件列表及群组可访问的文件？

方法一：通过Google Apps Script + Drive API批量查询 #

这是最灵活的批量处理方式：

• 用Workspace管理员账号创建Google Apps Script项目，启用Drive API服务
• 编写脚本遍历你的所有Google Groups/分发列表邮箱，调用Drive搜索接口，筛选出该群组拥有读取、写入或所有者权限的文件/文件夹
• 示例代码片段：

  // 传入群组邮箱，返回该群组可访问的所有Drive资源
  function getGroupAccessibleResources(groupEmail) {
    const permissionQuery = `'${groupEmail}' in readers or '${groupEmail}' in writers or '${groupEmail}' in owners`;
    const files = DriveApp.searchFiles(permissionQuery);
    const folders = DriveApp.searchFolders(permissionQuery);
    
    const result = [];
    // 处理文件
    while (files.hasNext()) {
      const file = files.next();
      result.push({
        type: '文件',
        name: file.getName(),
        url: file.getUrl(),
        permission: file.getAccessibility()
      });
    }
    // 处理文件夹
    while (folders.hasNext()) {
      const folder = folders.next();
      result.push({
        type: '文件夹',
        name: folder.getName(),
        url: folder.getUrl(),
        permission: folder.getAccessibility()
      });
    }
    return result;
  }
  
  // 批量处理多个群组
  function batchProcessGroups() {
    const groupEmails = ['group1@yourdomain.com', 'group2@yourdomain.com']; // 替换为你的群组列表
    const allResults = {};
    groupEmails.forEach(email => {
      allResults[email] = getGroupAccessibleResources(email);
    });
    // 将结果导出为Google表格
    const sheet = SpreadsheetApp.create('群组Drive权限清单');
    const activeSheet = sheet.getActiveSheet();
    activeSheet.appendRow(['群组邮箱', '资源类型', '名称', '链接', '权限']);
    Object.keys(allResults).forEach(email => {
      allResults[email].forEach(item => {
        activeSheet.appendRow([email, item.type, item.name, item.url, item.permission]);
      });
    });
  }
  

• 注意：需给脚本授予Drive API访问权限，且必须用Workspace管理员账号运行，否则无法访问域内全部资源

方法二：利用Google Workspace Admin控制台的Drive报告 #

• 登录Workspace Admin控制台，进入「报告」>「Drive」
• 在筛选条件中选择「权限变更」，添加「用户/群组」筛选器并输入目标群组邮箱
• 导出报告后，整理该群组被授予权限的文件/文件夹
• 局限性：仅能获取权限变更的历史记录，无法直接获取当前所有可访问资源（比如继承父文件夹权限的子文件不会单独出现在变更记录里）

注意事项 #

• 若使用的是未同步到Google Groups的独立邮件分发列表，需先将其转换为Google Groups，否则Drive无法直接识别分发列表作为权限主体，只能通过逐个查询列表内用户权限间接统计，效率极低
• 继承父文件夹权限的子资源，Drive API搜索会自动包含，无需单独遍历子目录

内容的提问来源于stack exchange，提问作者IMTheNachoMan