如何用Google Apps Script自动添加Google Form提交者信息为独立板块？

准备工作 #

• 打开你的Google Form，在现有问题末尾添加两个组件：
  • 一个「标题」（比如命名为「已签名人员」）
  • 紧接着添加一个「段落文本」类型的问题，勾选「仅限查看」，给这个问题起个明确标题（比如「签名列表」）

配置脚本 #

1. 打开表单关联的表格：在Form界面点击「回应」→「查看表格」，打开对应的Google Sheets。
2. 进入脚本编辑器：在表格顶部菜单栏选择「扩展程序」→「Apps Script」。
3. 替换默认代码：删除编辑器里的所有内容，粘贴下面的代码：

// 请替换为你的表单ID和目标问题标题
const FORM_ID = "你的Google Form ID";
const TARGET_QUESTION_TITLE = "签名列表";

function onFormSubmit(e) {
  // 获取表单实例
  const form = FormApp.openById(FORM_ID);
  let targetItem;

  // 定位到目标段落文本问题
  const items = form.getItems();
  for (const item of items) {
    if (item.getTitle() === TARGET_QUESTION_TITLE && item.getType() === FormApp.ItemType.PARAGRAPH_TEXT) {
      targetItem = item.asParagraphTextItem();
      break;
    }
  }

  if (!targetItem) {
    console.log("未找到指定的目标问题，请检查标题是否正确");
    return;
  }

  // 获取表格中的所有提交数据（跳过表头行）
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  const allData = sheet.getDataRange().getValues().slice(1);

  // 整理签名列表：过滤空数据，格式化为「姓名, 部门」
  const signatureList = allData
    .filter(row => row[0] && row[2]) // 索引对应表格列：0是姓名列，2是部门列，根据实际列顺序调整
    .map(row => `${row[0]}, ${row[2]}`)
    .join("\n");

  // 更新目标问题的展示内容
  targetItem.setDefaultValue(signatureList);
}

关键配置说明 #

• 替换FORM_ID：打开Google Form，地址栏中d/与/edit之间的字符串就是表单ID，比如https://docs.google.com/forms/d/abc123xyz/edit里的abc123xyz。
• 调整列索引：代码里row[0]对应表格第1列（姓名），row[2]对应第3列（部门），如果你的表格列顺序不同，要对应修改索引（索引从0开始）。

设置触发条件 #

1. 在脚本编辑器左侧点击「触发器」图标（闹钟形状）。
2. 点击「添加触发器」：
   • 选择要运行的函数：onFormSubmit
   • 选择部署来源：「从 spreadsheet」
   • 选择事件类型：「表单提交」
3. 点击「保存」，按提示完成授权（授权时若提示不安全，选择「高级」→「前往XX项目」即可，这是自定义脚本的正常授权流程）。

完成后，每当有新用户提交表单，脚本会自动更新表单里的签名列表区域，将所有已提交的姓名和部门按「姓名, 部门」格式展示出来。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Valay Agarawal