如何用VBA宏或条件格式精准识别同数字不同前缀的案件编号？

核心思路是：必须同时结合Suborder_ID和case_number的末尾6位数字来判断重复，而不是只看数字部分，这样就能避免跨Suborder_ID的误判。

办法1：用辅助列做组合判断 #

• 新增一列（比如F列），输入公式：=A2&RIGHT(E2,6)（A列对应Suborder_ID，E列对应case_number），把Suborder_ID和提取的末尾6位数字拼成一个唯一标识——同一Suborder_ID下数字相同的case_number会得到完全一样的字符串，不同Suborder_ID的哪怕数字相同，拼出来的结果也不一样。
• 再新增一列（比如G列），用=COUNTIF($F$2:$F$100,F2)统计该组合的出现次数，次数大于1的就是你要找的、同一Suborder_ID下前缀不同但数字部分相同的case_number。

办法2：不用辅助列，直接用多条件统计公式 #

如果嫌辅助列麻烦，直接用COUNTIFS函数一次性判断（Excel 365/2021直接输入，旧版按Ctrl+Shift+Enter触发数组计算）：
=COUNTIFS($A:$A,A2,$E:$E,"*"&RIGHT(E2,6))>1
这个公式会精准统计和当前行Suborder_ID相同且case_number末尾6位一致的记录总数，结果返回TRUE就说明存在目标重复，FALSE则没有。

办法3：Power Query批量处理（适合大数据量） #

• 把数据导入Power Query，添加自定义列提取末尾6位：Text.End([case_number],6)
• 按Suborder_ID和这个新提取的数字列分组，统计每组的行数，行数大于1的就是有重复的组。
• 把分组结果合并回原数据，就能直接标记出所有符合条件的case_number。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Sudharsan