无需受访者手动提交邮箱，如何追踪Google Forms的发送与填写？

一、设置带UID的预填问卷链接（核心关联逻辑） #

• 打开目标Google Form，添加短文本类型的问题，标题设为UID，勾选「必填」
• 点击问题右上角的三个点，选择「转到预填表单」，在UID输入框填入占位符（比如{{UID}}），点击「获取链接」
• 回到该问题的设置，勾选「隐藏问题」——受访者看不到这个字段，但提交问卷时会自动带上预填的UID值
• 发送邮件时，将预填链接里的{{UID}}替换为数据库中对应受访者的真实UID，生成专属问卷链接

二、记录问卷邮件的发送时间 #

针对你找到的Gmail导出脚本，修改为监控「已发送」文件夹，步骤如下：

1. 创建Google Sheets表格「邮件发送记录」，表头设为：UID、收件人邮箱、发送时间、问卷链接
2. 修改脚本的搜索规则：将原脚本中的搜索条件改为in:sent，同时可按邮件主题精准筛选（比如你的问卷邮件主题为「请填写XX调研问卷」），代码示例：

   var threads = GmailApp.search('in:sent subject:"请填写XX调研问卷"');
   

3. 遍历邮件时，提取关键信息：
   • 收件人邮箱：通过message.getTo()获取
   • 发送时间：通过message.getDate()获取，可转为格式化日期
   • UID：从邮件内容的问卷链接中匹配，比如链接格式为https://docs.google.com/forms/d/e/XXX/viewform?entry.123456={{UID}}，用正则提取：

     var link = message.getBody();
     var uidMatch = link.match(/entry\.123456=([^&]+)/);
     var uid = uidMatch ? uidMatch[1] : "";
     

4. 将提取到的信息写入「邮件发送记录」表格

三、关联发送记录与问卷提交数据 #

1. 在Google Form的「响应」标签，点击「链接到表格」，生成响应表格（自动包含提交的UID字段）
2. 在「邮件发送记录」表格中，用公式关联提交数据：
   • 新增「提交时间」列，使用VLOOKUP匹配UID，示例公式：

     =VLOOKUP(A2, '响应表格名称'!A:Z, 2, FALSE)
     

     （A2为当前行的UID，响应表格名称替换为你的响应表格实际名称，2为响应表格中「提交时间」所在的列号）
3. 进阶：用Apps Script设置表单提交触发器，当有新提交时自动在「邮件发送记录」中更新对应UID的提交状态和时间

四、调试注意事项 #

• 先发送测试邮件，运行脚本验证是否能正确提取UID、发送时间到表格
• 打开预填链接，查看页面源码确认UID参数存在，提交后检查响应表格是否有UID值
• 首次运行脚本时，按提示完成Gmail和Sheets的权限授权

内容的提问来源于stack exchange，提问作者JAGresults