如何在MS Access 2016中匹配多字段关键词并生成新表

操作步骤： #

1. 确认表结构

确保已创建好以下两张表：

• Codes表（Table1）：包含SEARCHFOR（待匹配关键词）、CODE（对应编码）、TOCHECK（人工检查标记）三个字段，数据与示例一致。
• TmpBankImport表（Table2）：已导入银行CSV数据，包含ACCOUNTNR、DESCRIPTION、REFERENCE三个字段。

2. 创建匹配查询

打开Access，新建查询并切换到SQL视图，输入以下SQL语句：

SELECT 
    TmpBankImport.ACCOUNTNR,
    TmpBankImport.DESCRIPTION,
    TmpBankImport.REFERENCE,
    Nz(Codes.CODE, "") AS CODE,
    Nz(Codes.TOCHECK, "Y") AS TOCHECK
FROM 
    TmpBankImport
LEFT JOIN 
    Codes ON 
        (TmpBankImport.ACCOUNTNR LIKE "*" & Codes.SEARCHFOR & "*") OR
        (TmpBankImport.DESCRIPTION LIKE "*" & Codes.SEARCHFOR & "*") OR
        (TmpBankImport.REFERENCE LIKE "*" & Codes.SEARCHFOR & "*");

• 逻辑说明：通过左连接保留TmpBankImport的所有记录，用LIKE模糊匹配三个字段中是否包含Codes表的关键词；Nz函数处理无匹配的情况，自动将CODE设为空、TOCHECK设为Y。

3. 验证查询结果

运行查询，核对返回数据是否与预期的BankReady表一致，重点检查：

• 匹配到关键词的记录是否正确关联CODE和TOCHECK值
• 无匹配的记录是否自动填充TOCHECK为Y、CODE为空

4. 生成BankReady表（Table3）

确认查询结果正确后，将查询转换为生成表查询：

1. 在查询设计界面，点击顶部菜单栏的【查询类型】→【生成表】
2. 在弹窗中输入表名BankReady，选择当前数据库，点击确定
3. 再次运行查询，Access会自动创建BankReady表并写入匹配后的数据

可选优化

• 若Codes表存在多关键词匹配同一条交易的情况，需确保SEARCHFOR的唯一性，或添加优先级字段调整匹配逻辑，避免生成重复记录。
• 可将该查询保存为qryBankMatch，后续每次导入CSV到TmpBankImport后，直接运行生成表查询即可更新BankReady表。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者gunther herremans