如何在TXT/CSV等输出文件中为作者列表添加上标编号？

Word（DOC）文件 #

• 邮件合并批量处理：从数据库导出CSV/Excel格式的数据源，在Word中创建模板：插入作者姓名后，通过「插入」→「域」选择SEQ生成自动关联的编号，选中编号后按Ctrl+Shift++设置为上标。机构部分用对应编号，保持正常格式即可批量生成符合要求的内容。
• 批量替换现有内容：如果已有整理好的文本，打开查找替换功能（Ctrl+H），勾选「使用通配符」，查找内容填([A-Za-z ])([0-9])，替换内容填\1\2，然后点击「更多」→「格式」→「字体」，勾选「上标」，点击全部替换，就能把作者姓名后的数字批量转成上标。

CSV文件 #

CSV本身不支持格式，但可以用标记语法存储，方便后续渲染：

• 作者字段存储为First Last <sup>1</sup>，机构字段正常存1 Affiliation, Institution...，导入Word或支持HTML的编辑器时，会自动渲染出上标效果；
• 也可以用特殊前缀标记，比如First Last ^1，后续导入工具后再通过查找替换把^数字转为上标格式。

TXT文件 #

TXT是纯文本格式，无法设置格式，但可以用两种方式实现视觉上的上标效果：

• 直接插入Unicode上标字符：比如¹、²、³（Windows按Alt+0185输入，Mac按Option+00B9），这样TXT里能显示带视觉上标的数字；
• 用约定标记区分，比如First Last *1*，阅读时默认把*包裹的数字视为上标，后续转格式时再批量替换为上标。

数据库导出预处理 #

如果从数据库导出前直接处理，可在SQL查询中生成带标记的内容：
作者字段查询示例：

SELECT CONCAT(first_name, ' ', last_name, ' <sup>', affiliation_id, '</sup>') AS author
FROM authors;

机构字段查询示例：

SELECT CONCAT(affiliation_id, ' ', affiliation, ', ', institution, ', ', city, ', ', country, ', ', orcid) AS affiliation
FROM author_affiliations;

导出后导入支持HTML的工具即可直接显示上标。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Gmichael