Google Workspace企业版:限制共享云端硬盘编辑器的下载等权限
Google云端硬盘编辑器角色权限自定义限制方案
可以实现你要的需求,不需要完全自定义「编辑器」角色,通过自带的权限限制选项就能达成:
限制下载、打印、复制操作:
- 打开目标共享云端硬盘,右键点击需要设置的文件/文件夹,选择「共享」
- 在共享弹窗里,找到对应编辑器用户,点击权限栏右侧的下拉箭头,选择「高级」
- 在高级设置界面,勾选「禁止下载、打印和复制」选项,保存后该用户仅能编辑内容,无法执行上述受限操作
限制共享权限:
默认情况下,普通「编辑器」角色没有添加新用户、修改他人权限的权限。只要你没有额外给用户分配「可以管理权限」的权限(比如所有者、组织管理员级别的权限),他们就无法随意共享文件或更改权限设置
注意事项
- 上述限制仅对网页版云端硬盘访问生效,若用户使用Google桌面客户端同步文件,可能仍能访问本地副本,需通过组织管理控制台(仅Google Workspace账户可用)额外限制同步权限
- 若你使用的是Google Workspace企业账户,管理员可在管理控制台设置全局权限规则,批量管控这类限制
内容的提问来源于stack exchange,提问作者Juan Carlos Alfonso Vergel
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