持有PowerBI Premium Per User许可证，如何安全分享报告给外部无付费用户？

可行性结论 #

完全可行，但需遵循特定操作流程，且依赖PPU的Premium容量权限。

具体操作要求 #

• 外部用户必须添加为Azure AD来宾用户：这是PowerBI针对外部人员安全共享的强制规则，既能保证内容不公开发布，又能精准管控访问人员范围。
• 报告需发布至PPU专属工作区：将目标报告发布到你的PPU专属工作区（而非普通工作区），再共享给已添加的来宾用户。此时对方无需购买任何PowerBI许可证即可访问，因为PPU的Premium容量权限支持免费共享给外部来宾。

你遇到的问题解析 #

• 内部无许可证用户的试用提示问题：如果你的工作区是PPU容量，内部无许可证用户应能直接免费访问，出现60天试用提示大概率是因为报告放在了普通工作区，而非PPU专属工作区。
• 应用分享不可用的原因：PPU许可证不支持通过应用发布实现免费访问，该功能仅面向PowerBI Premium容量（如EM/P系列SKU）的工作区，与PPU权限不兼容。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Shraddha Avasthy