如何在Microsoft Access中跨多列分组姓名并汇总金额？

1. 用Union查询将多列姓名合并为单列 #

你需要先把分散在多个表、多列里的姓名统一整理成单列，同时保留对应的金额和日期字段（用于筛选和汇总）。

假设你的表结构包含日期、多个姓名列和对应金额列，比如表1有交易日期、姓名1、姓名2、金额1、金额2，表2有交易日期、姓名3、姓名4、金额3、金额4，以此类推。可以用以下Union查询拆分所有姓名列：

SELECT 交易日期, 姓名1 AS 姓名, 金额1 AS 金额 FROM 表1 WHERE 姓名1 IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT 交易日期, 姓名2 AS 姓名, 金额2 AS 金额 FROM 表1 WHERE 姓名2 IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT 交易日期, 姓名3 AS 姓名, 金额3 AS 金额 FROM 表2 WHERE 姓名3 IS NOT NULL
UNION ALL
SELECT 交易日期, 姓名4 AS 姓名, 金额4 AS 金额 FROM 表2 WHERE 姓名4 IS NOT NULL
-- 继续添加剩下的16个姓名列对应的SELECT语句，确保每个语句的列数、字段类型完全匹配

关键注意点：

• 用UNION ALL而非UNION，后者会自动去重，可能丢失同一行多列出现的重复姓名记录
• 每个SELECT语句的列名要统一（比如都叫交易日期、姓名、金额），字段类型要对应（日期对日期、文本对姓名、数字对金额）
• 加WHERE 姓名列 IS NOT NULL过滤空值行，避免无效数据干扰

把这个查询保存为合并姓名列表（自定义名称即可）。

2. 基于合并后的列表做分组汇总+日期筛选 #

新建查询，以合并姓名列表为数据源，直接按姓名分组并汇总金额，同时添加日期筛选：

SELECT 姓名, Sum(金额) AS 总金额
FROM 合并姓名列表
WHERE 交易日期 Between #2024/01/01# And #2024/12/31# -- 替换成你需要的日期范围
GROUP BY 姓名
ORDER BY 总金额 DESC;

如果姓名存在大小写差异（比如Michaela和michaela），可以统一格式后再分组：

SELECT UCase(姓名) AS 统一姓名, Sum(金额) AS 总金额
FROM 合并姓名列表
WHERE 交易日期 Between #2024/01/01# And #2024/12/31#
GROUP BY UCase(姓名)
ORDER BY 总金额 DESC;

3. 跨表关联场景的处理（如果需要） #

如果多个表之间有关联字段（比如订单ID），可以先做表连接再拆分姓名列，比如：

SELECT t1.交易日期, t1.姓名1 AS 姓名, t1.金额1 AS 金额 
FROM 表1 t1 INNER JOIN 表2 t2 ON t1.订单ID = t2.订单ID
WHERE t1.姓名1 IS NOT NULL
UNION ALL
-- 继续添加其他姓名列的查询语句

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Miroslav Gédus