使用Openpyxl按条件复制Excel数据报错：IndexError: list index out of range

问题背景 #

需求：当Excel表格B列中存在用户名“Administrator”时，将该行数据完整复制到另一个新的Excel工作簿。
运行代码时触发错误：

IndexError: list index out of range

原代码如下：

def copyRange(startCol, startRow, endCol, endRow, sheet):
        rangeSelected = []
        #Loops through selected Rows
        for i in range(startRow,endRow + 1,1):
            #Appends the row to a RowSelected list
            rowSelected = []
            for j in range(startCol,endCol+1,1):
                if (sheet.cell(row = i, column = j).value) in adminlist:
                    rowSelected.append(sheet.cell(row = i, column = j).value)
            #Adds the RowSelected List and nests inside the rangeSelected
            rangeSelected.append(rowSelected)
        return rangeSelected
    
def pasteRange(startCol, startRow, endCol, endRow, sheetReceiving, copiedData):
        countRow = 0
        for i in range(startRow,endRow+1,1):
            countCol = 0
            for j in range(startCol,endCol+1,1):
                    
                sheetReceiving.cell(row = i, column = j).value = copiedData[countRow][countCol]
                countCol += 1
            countRow += 1
selectedRange = copyRange(1, 1, 13, sheet.max_row, sheet) #Change the 4 number values
pasteRange(1, 1, 13, sheet.max_row, Users_sheet, selectedRange) #Change the 4 number values

错误原因分析 #

1. copyRange逻辑偏离需求且产生空列表：原函数遍历所有列，仅把匹配adminlist的单元格加入rowSelected，导致非目标行的rowSelected是空列表；而需求是B列值为Administrator时复制整行，不是筛选单元格。
2. pasteRange遍历行数不匹配：粘贴时遍历原表的总行数，但copiedData里只有符合条件的行，且存在空列表项，访问copiedData[countRow][countCol]时必然触发索引越界。

修正后的代码 #

def copyAdminRows(startCol, endCol, sheet, target_name="Administrator"):
    rangeSelected = []
    # 遍历每一行，从第1行到最后一行
    for i in range(1, sheet.max_row + 1):
        # 检查B列（column=2）的值是否为目标用户名
        b_col_value = sheet.cell(row=i, column=2).value
        if b_col_value == target_name:
            row_data = []
            # 复制当前行的所有指定列数据
            for j in range(startCol, endCol + 1):
                row_data.append(sheet.cell(row=i, column=j).value)
            rangeSelected.append(row_data)
    return rangeSelected

def pasteRows(startCol, startRow, sheetReceiving, copiedData):
    countRow = 0
    # 仅遍历实际复制到的行数
    for row_data in copiedData:
        countCol = 0
        for col_value in row_data:
            sheetReceiving.cell(row=startRow + countRow, column=startCol + countCol).value = col_value
            countCol += 1
        countRow += 1

# 调用函数：复制第1到13列，筛选B列是Administrator的行
selectedRange = copyAdminRows(1, 13, sheet)
# 粘贴到目标工作表的起始位置（第1行第1列）
pasteRows(1, 1, Users_sheet, selectedRange)

修正说明 #

• copyAdminRows：专门针对B列做判断，符合条件才复制整行的指定列数据，避免空列表加入结果。
• pasteRows：根据copiedData的实际行数遍历，确保索引不会越界，同时简化了列的遍历逻辑。
• 移除了冗余的行范围参数，直接使用sheet.max_row获取总行数，更灵活。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Edw