如何在Google Sheet中基于表单填写情况高亮员工姓名（含部分匹配）

一、基础公式：判断员工是否提交表单 #

假设你的表格结构是：

• 员工名单工作表：A列存储员工完整姓名（A2开始为数据行）
• 表单提交工作表：B列存储员工填写的可能不完整的姓名（B2开始为数据行）

在员工名单的B2单元格输入以下公式，下拉填充至所有员工行：

=IF(SUMPRODUCT(--REGEXMATCH('表单提交'!$B:$B,".*"&REGEXREPLACE(A2," ",".*")&".*"))>0,"已提交","未提交")

公式说明： #

• REGEXREPLACE(A2," ",".*")：将员工全名中的空格替换为正则通配符.*（匹配任意长度的任意字符），比如“张三 李四”会转换为“张三.*李四”
• REGEXMATCH('表单提交'!$B:$B,"...")：检查表单提交的B列中，是否存在单元格内容匹配上述正则规则（不管员工填的是全名、姓氏、名字，只要和全名有重叠就能匹配）
• SUMPRODUCT(--...)：将匹配结果（TRUE/FALSE）转换为数字（1/0）并求和，数值大于0则说明有匹配，标记为“已提交”

如果觉得正则公式复杂，也可以用简单通配符组合（适合单字或无空格姓名）：

=IF(COUNTIF('表单提交'!$B:$B,"*"&A2&"*")+COUNTIF('表单提交'!$B:$B,"*"&LEFT(A2,1)&"*")+COUNTIF('表单提交'!$B:$B,"*"&RIGHT(A2,1)&"*")>0,"已提交","未提交")

这个公式会检查表单中是否包含员工全名、姓氏首字或名字首字，覆盖大部分部分填写的场景。

二、条件格式：高亮未提交员工 #

1. 选中员工名单工作表中存储姓名的列（例如A2:A100）
2. 点击菜单栏「格式」→「条件格式」
3. 在右侧面板选择「自定义公式」，输入以下公式：

=SUMPRODUCT(--REGEXMATCH('表单提交'!$B:$B,".*"&REGEXREPLACE(A2," ",".*")&".*"))=0

4. 设置填充颜色（比如黄色），点击「完成」
   所有未提交的员工姓名会自动高亮，便于快速识别。

三、进阶优化：跟进无法参会的人员 #

如果表单包含“是否参会”选项（比如表单提交的C列是参会状态），可以扩展公式直接显示对应状态：

=IFERROR(TEXTJOIN(", ",TRUE,FILTER('表单提交'!$C:$C,REGEXMATCH('表单提交'!$B:$B,".*"&REGEXREPLACE(A2," ",".*")&".*"))),"未提交")

这个公式会列出匹配到的员工参会状态，无匹配则显示“未提交”。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Jesse Goldlink