跨多月故障工单的指定月份故障时长统计及工单计数需求

针对你用Excel内置Power Query处理跨月故障工单统计的需求，给你一套适合基础用户的分步方案，无需安装PowerBI：

步骤1：将工单数据导入Power Query #

• 打开包含工单数据的Excel表格，选中数据区域（确保首行是表头，比如故障开始时间、故障结束时间等）
• 点击菜单栏「数据」→「自表格/区域」，确认数据范围后进入Power Query编辑器

步骤2：创建目标月份参数（方便后续切换月份） #

• 点击「主页」→「管理参数」→「新建参数」，创建两个参数：
  • 目标年份：类型选「整数」，默认值填2023，允许用户编辑
  • 目标月份：类型选「整数」，默认值填4，允许用户编辑
• 确定后参数会出现在编辑器右侧面板

步骤3：添加辅助列计算关键指标 #

在「添加列」菜单下选「自定义列」，依次添加以下两个列：

列1：判断工单是否涉及目标月份 #

输入M语言公式：

= [故障开始时间] <= Date.EndOfMonth(#date(目标年份, 目标月份, 1)) and [故障结束时间] >= #date(目标年份, 目标月份, 1)

将列名改为是否涉及目标月份，结果为True的行就是该月需统计的工单

列2：计算目标月份内的故障时长（以小时为单位） #

输入M语言公式：

= let
    实际开始 = List.Max({[故障开始时间], #date(目标年份, 目标月份, 1)}),
    实际结束 = List.Min({[故障结束时间], Date.EndOfMonth(#date(目标年份, 目标月份, 1))})
in Duration.TotalHours(实际结束 - 实际开始)

将列名改为目标月份故障时长(小时)，若需分钟/秒，替换Duration.TotalHours为Duration.TotalMinutes或Duration.TotalSeconds即可

步骤4：筛选并统计结果 #

• 点击是否涉及目标月份列的筛选按钮，只勾选True过滤无关工单
• 点击「转换」→「分组依据」：
  • 分组依据选「无」，添加两个聚合项：
    1. 工单数量：操作选「计数行」
    2. 故障时长总和(小时)：操作选「求和」，列选目标月份故障时长(小时)
• 确定后即可得到目标月份的统计结果

步骤5：加载回Excel并切换月份 #

• 点击「主页」→「关闭并上载」，将统计结果加载到新工作表
• 后续切换月份时，点击「数据」→「编辑查询」→「管理参数」，修改目标年份和目标月份的值，再刷新数据即可

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Noddy