Excel多产品下载数据统计需求:按下载量降序统计各产品次数
月度产品下载量统计解决方案(可复用流程)
一、Power Query自动拆分统计(推荐,可复用)
用Power Query能一次性搞定逗号拆分、统计、排序,还能存模板每月复用,比手动拆分高效太多:
- 打开报表,选中带表头的下载数据区域,点「数据」→「从表格/区域」,勾选「我的表格有标题」进入编辑器
- 选中「下载产品」列,点「转换」→「拆分列」→「按分隔符」,选逗号,拆分方式选拆分为行(直接把每个产品拆成单独一行,避免手动拆分的混乱)
- 点「开始」→「分组依据」,设置分组列为「下载产品」,新列名设为「下载次数」,操作选「行数」,确定后就得到每个产品的下载量
- 按「下载次数」降序排序,最后点「关闭并上载」,结果会导入新工作表
二、月度复用模板设置
- 把处理好的文件另存为「Excel模板(.xltx)」
- 每月拿到新报表,打开模板,删除旧数据,粘贴当月数据(表头要和之前一致)
- 点「数据」→「全部刷新」,自动完成所有统计步骤,直接出结果
三、备选公式法(适合不用Power Query的场景)
仅推荐给Excel 365/2021用户(支持动态数组):
- 提取所有唯一产品:
=UNIQUE(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",TRUE,下载产品列区域),",")) - 统计次数:
=COUNTIF(下载产品列区域,"*"&提取的产品单元格&"*"),下拉填充 - 最后对产品和次数列按次数降序排序
注意:公式法如果产品名称有重叠(比如「abc」和「abc-s9」)会统计出错,优先用Power Query。
内容的提问来源于stack exchange,提问作者nkow
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