如何在Excel中将行数据转换为列（附数据示例）

原始数据 #

Row1 2 6 7
Row 2 20 5 8
Row 3 10
Row 4 45 46

期望效果 #

Row1 2
6
7
Row2. 20
5
8
Row3. 10
Row4. 45
46

下面给你三种实用的实现方法：

方法一：Power Query批量处理（推荐） #

1. 选中所有原始数据区域，点击菜单栏「数据」→「从表格/区域」，弹出对话框时如果数据没有表头就取消「我的表格有标题」的勾选，确认进入Power Query编辑器。
2. 选中除第一列（行标题列）外的所有列，点击「转换」→「逆透视列」→「逆透视其他列」，此时数据会变成两列：行标题列和数值列，每个数值对应一行行标题。
3. 调整格式让每组第一行显示「行标题+数值」，其余行只显示数值：
   • 选中行标题列，点击「开始」→「分组依据」，分组列选行标题列，新列名设为「分组行」，操作选「所有行」，点击确定。
   • 点击「分组行」列右侧的展开按钮，选择「Value」并勾选「使用原始列名作为前缀」，展开后得到「分组行.Value」列。
   • 添加自定义列：点击「添加列」→「自定义列」，输入公式= if [分组行.Position] = 0 then [Column1] & " " & Text.From([分组行.Value]) else Text.From([分组行.Value])，点击确定。
   • 删除多余的列（Column1、分组行.Value、分组行.Position），只保留自定义列。
4. 点击「关闭并上载」，结果会自动放到新工作表中。

方法二：公式+手动调整（适合少量数据） #

假设原始数据在A1:D4区域（A列是行标题，B-D是数值）：

1. 在E列生成对应每个数值的行标题：E1输入=INDEX($A$1:$A$4,ROUNDUP(ROW()/3,0))，下拉填充到E12（因最多3个数值/行，4行共12行）。
2. 在F列提取所有数值：F1输入=INDEX($B$1:$D$4,ROUNDUP(ROW()/3,0),MOD(ROW()-1,3)+1)，下拉填充到F12，删除F列为空的行。
3. 在G列生成最终格式：G1输入=E1&" "&F1，G2输入=IF(E2=E1,F2,E2&" "&F2)，下拉填充即可得到期望效果。

方法三：VBA一键处理（适合重复操作） #

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器，右键点击左侧项目窗口→「插入」→「模块」。
2. 粘贴以下代码：

Sub ConvertRowsToTargetFormat()
    Dim srcArea As Range, destStart As Range
    Dim rowItem As Range, cellItem As Range
    Dim currentRow As Long
    
    Set srcArea = Application.InputBox("选择要处理的数据区域", Type:=8)
    Set destStart = Application.InputBox("选择结果存放的起始单元格", Type:=8)
    currentRow = 0
    
    For Each rowItem In srcArea.Rows
        Dim isFirstVal As Boolean
        isFirstVal = True
        For Each cellItem In rowItem.Cells
            If cellItem.Value <> "" Then
                currentRow = currentRow + 1
                If isFirstVal Then
                    destStart.Offset(currentRow - 1, 0).Value = rowItem.Cells(1).Value & " " & cellItem.Value
                    isFirstVal = False
                Else
                    destStart.Offset(currentRow - 1, 0).Value = cellItem.Value
                End If
            End If
        Next cellItem
    Next rowItem
End Sub

3. 按F5运行代码，按提示选择原始数据区域和结果起始单元格，即可一键生成目标格式。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者user16290409