Office 365 Excel如何调整带斜杠的发票编号序列并顺延后续编号?
Office 365 Excel发票编号顺延操作指南
先做备份!
右键工作表标签,选「移动或复制」,勾选「建立副本」存个备份,防止操作失误丢失数据。
若发票编号为纯数字格式
- 选中发票编号所在列(比如A列),点击「数据」选项卡的「筛选」按钮
- 点击列标题的筛选箭头,选择「数字筛选」→「大于或等于」,输入
18415后确定 - 选中筛选后显示的所有编号单元格,在编辑栏输入
=A1+1(把A1换成你选中的第一个单元格地址),按下「Ctrl+Enter」,这些编号会自动加1 - 选中加1后的单元格,按「Ctrl+C」复制,右键点击「粘贴选项」→「值」,把公式结果转换成纯数值
- 点击「数据」选项卡的「筛选」取消筛选,找到所有
18414/1的单元格,直接修改为18415即可
若发票编号为文本格式(如带斜杠的18414/1)
- 插入一个空白辅助列(比如B列),在B1单元格输入公式:
这个公式会提取斜杠前的数字,判断是否≥18415,是则加1后拼接原后缀,否则保留原内容=IF(--LEFT(A1,FIND("/",A1&"/")-1)>=18415, --LEFT(A1,FIND("/",A1&"/")-1)+1&RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("/",A1&"/")+1), A1) - 下拉填充B列公式到所有数据行
- 选中B列所有内容,按「Ctrl+C」复制,右键点击原编号列(A列)标题,选择「粘贴选项」→「值」,用计算结果覆盖原编号列
- 删除辅助列B
- 找到所有
18414/1的单元格,直接修改为18415即可
内容的提问来源于stack exchange,提问作者UKlin
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