Microsoft Office Outlook邮件搜索问题：新建邮件时无法按部分字符串搜索邮箱地址

Hey Stefan, totally feel your frustration—this is one of those Outlook quirks that trips up a lot of users. Let’s break down why this happens and how to fix it:

为什么默认是前缀匹配（StartsWith）而不是包含匹配（Contains）？ #

• Exchange GAL的性能优化：如果你的邮箱是Exchange账户，全局地址列表（GAL）默认用前缀搜索是为了效率。大型组织的GAL可能有上万条记录，前缀匹配比全字符串包含搜索快得多，微软默认优先了搜索速度。
• 缓存模式的规则继承：当你使用缓存Exchange模式时，本地同步的地址列表会直接继承服务器的搜索规则，不会自动启用包含匹配。
• 个人联系人的默认设置：哪怕是本地联系人文件夹，Outlook的默认搜索逻辑也倾向于前缀匹配，除非你主动调整搜索选项。

解决办法：让搜索支持包含匹配 #

1. 用通配符快速实现包含搜索 #

最简单的临时方案就是在关键词前后加*通配符。比如你要找包含“doe”的邮箱，直接输入*doe*，Outlook就会匹配任意位置有这个字符串的地址（不管开头、中间还是结尾）。

2. 调整Outlook全局搜索选项（针对本地联系人） #

如果经常需要搜索个人联系人里的包含项，可以修改全局设置让搜索更智能：

• 打开Outlook，点击「文件」>「选项」>「搜索」
• 点击「索引选项」，再点击「修改」，确保你的联系人文件夹已经被勾选（没勾选的话搜索不会覆盖这部分内容）
• 回到「搜索」选项卡，找到「搜索邮件」区域，勾选「在所有项目中使用自然语言搜索」。这个设置会让Outlook默认支持包含匹配。

3. 使用高级查找功能（精准搜索GAL或联系人） #

新建邮件时，点击「收件人」按钮打开地址选择框，然后：

• 点击右上角放大镜图标旁边的下拉菜单，选择「高级查找」
• 在弹出的窗口里，点击「字段」>「邮件」>「电子邮件」
• 条件选择「包含」，输入你的关键词，点击「查找现在」，就能列出所有包含该字符串的邮箱地址。

4. 管理员端调整（针对组织GAL） #

如果你是公司的Exchange管理员，可以修改GAL的搜索属性，启用子字符串匹配。不过这个需要服务器权限，普通用户没法操作，得找IT团队帮忙。

小提示 #

如果使用缓存模式，修改设置后可能需要等待Outlook重新索引本地数据，或者手动点击「索引选项」里的「高级」>「重建」，让索引更新后再测试搜索。

内容的提问来源于stack exchange，提问作者Stefan Werdenberg