如何将垂直表格转换为水平表格？Pivot Table等工具尝试未果
2026-7-11
将垂直表格转换为按城市分组的水平表格
需求场景
原始垂直表格：
| City | Name | Address |
|---|---|---|
| City A | Company A | Address A |
| City B | Company B | Address B |
| City A | Company C | Address C |
| City B | Company D | Address D |
需转换为以下水平结构（同城市的多条记录拆分为独立列）：
| Name_1 | Address_1 | Name_2 | Address_2 | |
|---|---|---|---|---|
| City A | Company A | Address A | Company C | Address C |
| City B | Company B | Address B | Company D | Address D |
此前使用数据透视表、Power Query或measure功能时，得到的是同城市内容合并在同一单元格的结果，不符合需求，且暂不想使用VBA。
方法一：Power Query 分步实现
- 加载数据到Power Query：选中原始数据区域，点击「数据」选项卡 → 「从表格/区域」，确认数据包含表头后进入编辑器。
- 按城市分组：选中「City」列，点击「转换」选项卡 → 「分组依据」，设置：
- 分组依据：
City - 新列名：
GroupedData - 操作：
所有行
- 分组依据：
- 展开分组并添加组内索引：点击
GroupedData列的展开按钮，选择「展开到新行」；再次选中「City」列，执行「分组依据」，设置：- 分组依据：
City - 新列名：
IndexedRows - 操作：
添加自定义列，公式为：Table.AddIndexColumn([GroupedData], "Index", 1, 1)
- 分组依据：
- 展开索引后的数据：点击
IndexedRows列的展开按钮，选择展开所有列（包含Name、Address、Index）。 - 透视列生成目标结构：
- 选中「Index」列，点击「转换」→ 「透视列」，值列选择
Name，聚合函数选「不要聚合」； - 重复上述透视操作，值列选择
Address，索引列仍为「Index」；
- 选中「Index」列，点击「转换」→ 「透视列」，值列选择
- 调整列名并上载：将自动生成的
Name.1、Address.1重命名为Name_1、Address_1，以此类推；最后点击「关闭并上载」，即可得到目标表格。
方法二：Excel公式法（无需工具）
假设原始数据位于A2:C5（A列=City，B列=Name，C列=Address）：
- 提取唯一城市：在
E2单元格输入公式=UNIQUE(A2:A5)，下拉得到所有唯一城市。 - 生成表头：根据最大记录数（示例中为2），在
G1输入Name_1、H1输入Address_1、I1输入Name_2、J1输入Address_2。 - 填充Name列数据：在
G2输入数组公式（Excel 365可直接回车，旧版本按Ctrl+Shift+Enter）：
向右、向下填充公式，即可得到对应城市的第N个Name值。=INDEX($B:$B,SMALL(IF($A:$A=$E2,ROW($A:$A)),COLUMN(A:A))) - 填充Address列数据：在
H2输入数组公式：
同样向右、向下填充，得到对应Address值。=INDEX($C:$C,SMALL(IF($A:$A=$E2,ROW($A:$A)),COLUMN(A:A))) - 整理格式：隐藏辅助列（如需要），调整表格样式即可。
内容的提问来源于stack exchange，提问作者Kerovin
相关产品推荐
相关产品推荐
